Contoh Surat Pengantar Surat Keputusan
Surat pengantar surat keputusan merupakan surat resmi yang dibuat untuk memperkenalkan dan menyampaikan isi surat keputusan kepada pihak yang dituju. Surat ini umumnya ditulis oleh pejabat yang berwenang mengeluarkan surat keputusan, seperti kepala dinas, rektor, atau direktur.
Berikut ini contoh surat pengantar surat keputusan:
[Kop Surat Instansi]
SURAT PENGANTAR
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Pengantar Surat Keputusan
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
Di - [Tempat]
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan Surat Keputusan [Nama Instansi] Nomor : [Nomor Surat Keputusan] tentang [Perihal Surat Keputusan], sebagai lampiran surat ini.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat]
[Jabatan Pejabat]
[Tanda Tangan]
[Nama Instansi]
[Stempel Instansi]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Pengantar Surat Keputusan:
- Identitas Pengirim: Pastikan identitas pengirim, seperti nama dan jabatan, tercantum dengan jelas.
- Identitas Penerima: Pastikan identitas penerima, seperti nama, jabatan, dan instansi, tercantum dengan jelas.
- Perihal Surat: Sebutkan perihal surat secara singkat dan jelas.
- Isi Surat: Sebutkan nomor surat keputusan dan perihal surat keputusan yang dilampirkan.
- Lampiran: Sertakan lampiran berupa surat keputusan yang dimaksud.
- Penutup: Tuliskan salam penutup dan tanda tangan pejabat yang berwenang.
- Stempel: Sertakan stempel instansi.
Tips Menyusun Surat Pengantar:
- Gunakan bahasa yang formal dan resmi.
- Gunakan kalimat yang singkat, jelas, dan padat.
- Pastikan isi surat sesuai dengan isi surat keputusan yang dilampirkan.
- Periksa kembali kesalahan ejaan dan tanda baca sebelum mengirimkan surat.
Semoga contoh surat pengantar surat keputusan ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam membuat surat pengantar yang baik dan benar.
