Contoh Surat Pengeluaran Barang
Surat pengeluaran barang merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mencatat dan melacak keluarnya barang dari gudang atau tempat penyimpanan. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa barang telah dikeluarkan dari tempat penyimpanan dan diberikan kepada pihak yang berwenang. Berikut adalah contoh surat pengeluaran barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon Perusahaan/Instansi] [Email Perusahaan/Instansi]
SURAT PENGELUARAN BARANG Nomor : [Nomor Surat] Tanggal : [Tanggal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima Barang] [Alamat Penerima Barang]
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa telah dikeluarkan barang dengan rincian sebagai berikut:
| Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|
| [Nama Barang 1] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
| [Nama Barang 2] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
| [Nama Barang 3] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
Total : [Jumlah Total]
Pengeluaran barang ini berdasarkan [Alasan Pengeluaran Barang] dan digunakan untuk [Tujuan Penggunaan Barang].
Demikian surat pengeluaran barang ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan Penanggung Jawab] [Nama Penanggung Jawab]
Catatan:
- Nama Perusahaan/Instansi: Ganti dengan nama perusahaan atau instansi Anda.
- Alamat Perusahaan/Instansi: Ganti dengan alamat perusahaan atau instansi Anda.
- Nomor Telepon Perusahaan/Instansi: Ganti dengan nomor telepon perusahaan atau instansi Anda.
- Email Perusahaan/Instansi: Ganti dengan email perusahaan atau instansi Anda.
- Nomor Surat: Ganti dengan nomor surat pengeluaran barang.
- Tanggal Surat: Ganti dengan tanggal surat pengeluaran barang.
- Nama Penerima Barang: Ganti dengan nama penerima barang.
- Alamat Penerima Barang: Ganti dengan alamat penerima barang.
- Nama Barang: Ganti dengan nama barang yang dikeluarkan.
- Jumlah: Ganti dengan jumlah barang yang dikeluarkan.
- Satuan: Ganti dengan satuan barang yang dikeluarkan.
- Keterangan: Ganti dengan keterangan tambahan mengenai barang yang dikeluarkan.
- Alasan Pengeluaran Barang: Ganti dengan alasan barang dikeluarkan.
- Tujuan Penggunaan Barang: Ganti dengan tujuan penggunaan barang.
- Jabatan Penanggung Jawab: Ganti dengan jabatan penanggung jawab pengeluaran barang.
- Nama Penanggung Jawab: Ganti dengan nama penanggung jawab pengeluaran barang.
Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan format perusahaan Anda. Pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan akurat agar surat pengeluaran barang dapat berfungsi dengan baik.
