Contoh Surat Pengantar Tagihan Invoice
Surat pengantar tagihan invoice merupakan surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan kepada pihak terkait mengenai tagihan yang harus dibayarkan. Surat ini biasanya disertakan bersama dengan invoice dan berisi informasi detail mengenai tagihan yang dimaksud, seperti nomor invoice, tanggal invoice, dan jumlah tagihan.
Berikut adalah contoh surat pengantar tagihan invoice:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima Tagihan] [Alamat Penerima Tagihan]
Perihal: Pengantar Tagihan Invoice
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa terlampir invoice [Nomor Invoice] atas [Nama Barang/Jasa] yang telah kami berikan kepada Bapak/Ibu pada tanggal [Tanggal Invoice]. Total tagihan yang tercantum dalam invoice tersebut adalah [Jumlah Tagihan].
Kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat melakukan pembayaran sesuai dengan tanggal jatuh tempo yang tertera pada invoice. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening [Nama Bank] atas nama [Nama Perusahaan] dengan nomor rekening [Nomor Rekening].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Nama Perusahaan: Ganti dengan nama perusahaan Anda.
- Alamat Perusahaan: Ganti dengan alamat perusahaan Anda.
- Nomor Telepon: Ganti dengan nomor telepon perusahaan Anda.
- Email Perusahaan: Ganti dengan alamat email perusahaan Anda.
- Tanggal: Ganti dengan tanggal pembuatan surat.
- Nama Penerima Tagihan: Ganti dengan nama penerima tagihan.
- Alamat Penerima Tagihan: Ganti dengan alamat penerima tagihan.
- Nomor Invoice: Ganti dengan nomor invoice yang sesuai.
- Nama Barang/Jasa: Ganti dengan nama barang/jasa yang ditagihkan.
- Tanggal Invoice: Ganti dengan tanggal invoice.
- Jumlah Tagihan: Ganti dengan jumlah tagihan yang tercantum dalam invoice.
- Nama Bank: Ganti dengan nama bank penerima pembayaran.
- Nama Perusahaan: Ganti dengan nama perusahaan.
- Nomor Rekening: Ganti dengan nomor rekening penerima pembayaran.
- Nama dan Jabatan Penanda Tangan: Ganti dengan nama dan jabatan penanda tangan surat.
Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan Anda menyertakan semua informasi penting yang diperlukan dalam surat tersebut, seperti nomor invoice, tanggal invoice, jumlah tagihan, dan informasi pembayaran.
