Contoh Surat Pengunduran Diri dan Alasannya
Pentingnya Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri merupakan dokumen resmi yang menyatakan niat seseorang untuk mengakhiri masa kerjanya di sebuah perusahaan. Surat ini penting karena:
- Formalitas: Menunjukkan profesionalitas dan etika dalam bekerja.
- Dokumentasi: Menjadi bukti resmi pengunduran diri.
- Kejelasan: Memberikan informasi yang jelas mengenai alasan pengunduran diri dan tanggal terakhir bekerja.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
di [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap] dengan nomor karyawan [Nomor Karyawan] menyatakan pengunduran diri saya dari jabatan [Jabatan] di [Nama Perusahaan] terhitung mulai tanggal [Tanggal Terakhir Bekerja].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan dengan matang dan dengan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan selama ini.
[Tulis alasan pengunduran diri dengan singkat dan profesional. Hindari kritik atau hal negatif mengenai perusahaan]
Saya berharap agar proses transisi pekerjaan saya dapat berjalan dengan lancar. Saya siap untuk membantu dalam proses pelatihan dan handover pekerjaan kepada rekan kerja yang ditunjuk.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh Alasan Pengunduran Diri
Berikut beberapa contoh alasan pengunduran diri yang dapat digunakan:
-
Alasan Pribadi:
- Keinginan untuk melanjutkan pendidikan: "Saya ingin melanjutkan pendidikan S2 di luar negeri."
- Pernikahan dan pindah tempat tinggal: "Saya akan menikah dan pindah ke luar kota bersama suami/istri."
- Menjalankan usaha sendiri: "Saya ingin fokus untuk mengembangkan usaha saya sendiri."
-
Alasan Profesional:
- Mendapatkan pekerjaan baru: "Saya telah mendapatkan tawaran pekerjaan baru di perusahaan lain dengan posisi yang lebih menantang."
- Meningkatkan skill dan pengetahuan: "Saya ingin mengikuti program pengembangan diri yang membutuhkan waktu penuh."
- Mencari tantangan baru: "Saya ingin mencari tantangan baru di bidang yang berbeda."
Catatan:
- Hindari memberikan alasan yang terlalu spesifik atau pribadi.
- Bersikaplah profesional dan positif.
- Pastikan surat pengunduran diri Anda ditulis dengan bahasa yang baik dan mudah dipahami.
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
- Tulis dengan singkat dan jelas.
- Hindari bahasa yang emosional atau negatif.
- Berikan ucapan terima kasih kepada perusahaan.
- Tunjukkan rasa profesionalisme dan etika kerja.
- Berikan waktu yang cukup untuk perusahaan dalam mencari pengganti.
Semoga contoh surat pengunduran diri dan alasannya ini bermanfaat.
