Contoh Surat Pengembalian Barang
Berikut adalah contoh surat pengembalian barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Anda/Nama Perusahaan] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
[Nama Toko/Toko Online] [Alamat Lengkap]
Perihal: Pengembalian Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pengembalian barang dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Pesanan: [Nomor Pesanan]
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah: [Jumlah Barang]
- Tanggal Pembelian: [Tanggal Pembelian]
Alasan pengembalian barang: [Tuliskan alasan pengembalian barang secara jelas dan detail].
Sebagai bukti pembelian, saya lampirkan:
- Kwitansi/Bukti Pembayaran
- Foto Barang
- [Lampiran lainnya, jika ada]
Saya mohon agar permohonan pengembalian ini dapat diproses secepatnya. Saya bersedia mengirimkan barang kembali ke alamat yang Anda tentukan.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Anda/Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kondisi Anda.
- Pastikan data yang Anda masukkan lengkap dan benar.
- Simpan salinan surat sebagai bukti.
- Anda dapat menambahkan lampiran lain yang diperlukan, seperti foto kerusakan barang.
- Jika ada ketentuan khusus mengenai pengembalian barang dari toko/toko online, pastikan Anda mengikuti ketentuan tersebut.
Tips Tambahan:
- Bersikap sopan dan profesional dalam menulis surat.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami.
- Jelaskan alasan pengembalian barang dengan jelas dan detail.
- Sertakan bukti pembelian sebagai lampiran.
- Berikan informasi kontak yang mudah dihubungi.
- Simpan salinan surat untuk arsip Anda.
Semoga contoh surat ini bermanfaat untuk Anda!
