Contoh Surat Pengembalian Barang Inventaris
Berikut adalah contoh surat pengembalian barang inventaris yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Pengembalian Barang Inventaris
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi/Perusahaan Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami mengembalikan barang inventaris atas nama [Nama Peminjam] dengan rincian sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Kode Barang | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang] | [Kode Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| 2 | [Nama Barang] | [Kode Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| 3 | [Nama Barang] | [Kode Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
Pengembalian barang inventaris ini dilakukan dikarenakan [Alasan pengembalian barang inventaris].
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat menerima pengembalian barang inventaris ini dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Tanda Tangan]
[Stempel Instansi/Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti nama barang, kode barang, jumlah, dan alasan pengembalian.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa daftar inventaris yang dikembalikan.
Tips:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat Anda.
- Pastikan surat Anda mudah dipahami dan dibaca.
- Sertakan nomor telepon dan alamat email Anda agar penerima surat dapat menghubungi Anda jika diperlukan.
- Kirimkan surat Anda melalui pos tercatat atau kurir agar Anda dapat melacak status pengirimannya.
