Contoh Surat Pengembalian Gaji
Surat pengembalian gaji merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta pengembalian gaji yang diterima oleh karyawan, dengan alasan tertentu. Berikut adalah contoh surat pengembalian gaji yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Instansi]
[Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Atasan/Manajer]
[Jabatan Atasan/Manajer]
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
Perihal: Pengembalian Gaji
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap] dengan nomor induk karyawan [Nomor Induk Karyawan] menyatakan bahwa saya ingin mengembalikan gaji bulan [Nama Bulan] sebesar [Jumlah Gaji].
Pengembalian gaji ini dikarenakan [Alasan Pengembalian Gaji].
Sebagai bukti, saya lampirkan [Lampiran yang Diperlukan].
Demikian surat pengembalian gaji ini saya buat agar dapat diproses dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[Nomor Induk Karyawan]
[Jabatan]
Catatan:
- Alasan Pengembalian Gaji: Isi bagian ini dengan alasan spesifik mengapa Anda ingin mengembalikan gaji. Contohnya: kesalahan perhitungan, menerima gaji ganda, atau telah menerima pembayaran lain yang menutupi gaji bulan tersebut.
- Lampiran yang Diperlukan: Sebutkan dokumen pendukung yang Anda lampirkan untuk memperkuat alasan pengembalian gaji. Contoh: bukti transfer dana, dokumen terkait kesalahan perhitungan gaji, atau dokumen terkait pembayaran lain yang menutupi gaji bulan tersebut.
Saran:
- Pastikan untuk menulis surat dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Sertakan semua informasi penting, seperti nama Anda, nomor induk karyawan, tanggal, dan alasan pengembalian gaji.
- Lampirkan dokumen pendukung yang relevan untuk memperkuat permintaan Anda.
- Simpan salinan surat pengembalian gaji untuk arsip Anda.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat pengembalian gaji.
