Contoh Surat Pengembalian Kelebihan Pembayaran
Berikut adalah contoh surat pengembalian kelebihan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pengembalian Kelebihan Pembayaran
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan pengembalian kelebihan pembayaran atas [sebutkan jenis pembayaran] dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Pembayar: [Nama Pembayar]
- Nomor Transaksi: [Nomor Transaksi]
- Tanggal Transaksi: [Tanggal Transaksi]
- Jumlah Kelebihan Pembayaran: [Jumlah Uang]
Kelebihan pembayaran tersebut terjadi karena [jelaskan penyebab kelebihan pembayaran].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memproses pengembalian kelebihan pembayaran tersebut melalui [cara pengembalian, misal: transfer ke rekening] atas nama [nama pemilik rekening] dengan nomor rekening [nomor rekening].
Sebagai bukti pembayaran awal, kami lampirkan [lampiran, misal: bukti transfer, invoice] sebagai berikut:
- [Sebutkan nama file lampiran]
- [Sebutkan nama file lampiran]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Silahkan ubah teks di dalam tanda kurung siku sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang dianggap perlu di dalam surat.
- Pastikan untuk melampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
