Contoh Surat Pengembalian Kendaraan Sewa
Berikut adalah contoh surat pengembalian kendaraan sewa yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan Sewa Kendaraan]
[Alamat Perusahaan Sewa Kendaraan]
Perihal: Pengembalian Kendaraan Sewa
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Penyewa]
Alamat: [Alamat Penyewa]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Penyewa]
Menyatakan bahwa telah menerima dan menyewa kendaraan jenis [jenis kendaraan] dengan nomor polisi [nomor polisi kendaraan] pada tanggal [tanggal sewa].
Dengan ini, saya ingin menyampaikan bahwa kendaraan tersebut telah dikembalikan dalam keadaan [kondisi kendaraan] pada tanggal [tanggal pengembalian] pukul [jam pengembalian] di [tempat pengembalian].
Sebagai bukti pengembalian, saya lampirkan:
- [Daftar Lampiran]
Demikian surat pengembalian kendaraan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Tanda Tangan Penyewa]
[Nama Penyewa]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kondisi dan detail sewa kendaraan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua lampiran yang diperlukan, seperti foto kondisi kendaraan saat pengembalian, bukti pembayaran, dan dokumen lainnya yang relevan.
- Simpan salinan surat pengembalian kendaraan untuk arsip Anda.
Penting:
- Selalu periksa kembali kondisi kendaraan sebelum Anda menandatangani surat pengembalian kendaraan.
- Pastikan semua kerusakan atau kekurangan yang ditemukan tercatat dalam surat pengembalian.
- Jika ada permasalahan, segera hubungi pihak penyewaan kendaraan untuk menyelesaikannya.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
