Contoh Surat Pengembalian Kendaraan Dinas
Berikut ini adalah contoh surat pengembalian kendaraan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Lampiran]
[Perihal: Pengembalian Kendaraan Dinas]
Kepada Yth.
**[Jabatan] **
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dengan Nomor Induk Pegawai [Nomor Induk Pegawai] yang bertugas sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Instansi/Perusahaan], menyatakan bahwa saya telah mengembalikan kendaraan dinas dengan [Nomor Polisi Kendaraan] pada tanggal [Tanggal Pengembalian] dalam keadaan [Kondisi Kendaraan].
[Jika Ada Kerusakan, Sebutkan Jenis Kerusakan dan Penjelasannya]
Demikian surat pengembalian kendaraan dinas ini saya buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nomor Telepon/Handphone]
[Catatan]
- Silahkan sesuaikan dengan isi dan format surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan akurat.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti bukti pengembalian kendaraan atau dokumen lain yang diperlukan.
- Anda dapat menambahkan penjelasan tentang kondisi kendaraan jika terdapat kerusakan atau catatan penting lainnya.
- Anda dapat menyertakan tanda tangan dan cap stempel pada surat ini.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!