Contoh Surat Pengesahan Penerimaan Dokumen
Berikut adalah contoh surat pengesahan penerimaan dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi/Perusahaan] [Alamat Instansi/Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email]
[Kota], [Tanggal]
Perihal: Pengesahan Penerimaan Dokumen
Kepada Yth. [Nama Penerima Dokumen] [Alamat Penerima Dokumen]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Perusahaan] ingin mengesahkan bahwa telah menerima dokumen [Nama Dokumen] dari [Nama Pengirim Dokumen] pada tanggal [Tanggal Penerimaan Dokumen].
Dokumen tersebut berupa [Jenis Dokumen, contoh: Surat Permohonan, Proposal, Kontrak, dll.] dengan nomor [Nomor Dokumen]. Dokumen tersebut diterima dalam keadaan [Kondisi Dokumen, contoh: lengkap, utuh, baik, dll.].
Demikian surat pengesahan ini kami buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Stempel dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lainnya yang terkait dengan penerimaan dokumen.
- Surat pengesahan ini dapat dilampirkan pada dokumen yang diterima untuk menjamin keabsahan penerimaan dokumen.
- Anda dapat mencetak surat pengesahan ini dan menandatanganinya dengan tinta biru.
Tips Tambahan:
- Sebaiknya gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan surat Anda ditulis dengan rapi dan tanpa kesalahan.
- Sertakan nomor telepon dan alamat email Anda agar dapat dihubungi jika diperlukan.
- Simpan salinan surat pengesahan ini untuk arsip.
Semoga contoh surat pengesahan penerimaan dokumen ini bermanfaat!
