Contoh Surat Penggunaan Anggaran
Surat penggunaan anggaran merupakan surat resmi yang berisi permohonan penggunaan anggaran untuk kegiatan atau keperluan tertentu. Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak yang berwenang untuk menyetujui dan mencairkan anggaran, seperti kepala bagian, bendahara, atau kepala unit.
Berikut ini contoh surat penggunaan anggaran:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Penggunaan Anggaran
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan/Atasan]
[Jabatan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan penggunaan anggaran untuk kegiatan [Sebutkan nama kegiatan] yang akan dilaksanakan pada [Tanggal] hingga [Tanggal] di [Lokasi pelaksanaan kegiatan].
Berikut rincian anggaran yang dibutuhkan:
| No. | Uraian | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|
| 1 | [Uraian biaya 1] | [Jumlah] |
| 2 | [Uraian biaya 2] | [Jumlah] |
| 3 | [Uraian biaya 3] | [Jumlah] |
| Total | [Jumlah total] |
Lampiran:
- Proposal kegiatan
- Rincian anggaran
- [Lampiran lainnya (jika diperlukan)]
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Tanda tangan]
[Stempel]
Catatan:
- [Nama instansi/organisasi] diganti dengan nama instansi atau organisasi tempat Anda bekerja/berorganisasi.
- [Nama pimpinan/atasan] diganti dengan nama pimpinan atau atasan yang berwenang menyetujui anggaran.
- [Jabatan] diganti dengan jabatan pimpinan/atasan.
- [Tanggal] diganti dengan tanggal surat.
- [Sebutkan nama kegiatan] diganti dengan nama kegiatan yang akan dilaksanakan.
- [Tanggal] diganti dengan tanggal pelaksanaan kegiatan.
- [Lokasi pelaksanaan kegiatan] diganti dengan lokasi pelaksanaan kegiatan.
- [Uraian biaya 1, 2, 3] diganti dengan uraian biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan.
- [Jumlah] diganti dengan jumlah anggaran yang dibutuhkan untuk masing-masing uraian biaya.
- [Lampiran lainnya (jika diperlukan)] diganti dengan lampiran lain yang dibutuhkan, seperti contoh: daftar peserta, proposal kegiatan, dll.
- [Nama pemohon] diganti dengan nama pemohon.
- [Jabatan] diganti dengan jabatan pemohon.
Tips:
- Tulis surat dengan bahasa yang formal dan jelas.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat akurat.
- Sertakan lampiran yang diperlukan untuk mendukung permohonan.
- Kirimkan surat kepada pihak yang berwenang melalui prosedur yang telah ditentukan di instansi/organisasi Anda.
Penting:
- Pastikan surat penggunaan anggaran sesuai dengan aturan dan prosedur yang berlaku di instansi/organisasi Anda.
- Konsultasikan dengan pihak yang berwenang mengenai persyaratan dan format surat yang benar.
