Contoh Surat Penghapusan Denda
Berikut adalah contoh surat penghapusan denda yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
[Alamat Pihak Penerima Surat]
Perihal: Permohonan Penghapusan Denda
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dengan nomor identitas [Nomor Identitas] ingin mengajukan permohonan penghapusan denda terkait [sebutkan jenis denda dan alasannya, misal: keterlambatan pembayaran tagihan listrik bulan [bulan] tahun [tahun]].
Saya memahami bahwa terdapat denda yang harus dibayarkan sebesar [jumlah denda] atas [sebutkan alasan denda]. Namun, saya memohon dengan sangat agar Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan untuk menghapus denda tersebut karena [jelaskan alasan Anda memohon penghapusan denda, misal: terjadi kesalahan sistem, keterlambatan pembayaran dikarenakan [alasan], dan lain sebagainya].
Sebagai bentuk itikad baik, saya telah melakukan [sebutkan apa yang sudah Anda lakukan, misal: melunasi tagihan tepat waktu, dan lain sebagainya].
Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kondisi Anda.
- Pastikan Anda melampirkan dokumen pendukung yang diperlukan (misal: bukti pembayaran, surat keterangan, dan lain sebagainya).
- Kirimkan surat ini melalui pos atau langsung ke pihak yang dituju.
Penting:
Surat permohonan ini hanyalah contoh dan mungkin perlu disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi Anda. Sebaiknya konsultasikan dengan pihak terkait untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat dan terperinci.
