Contoh Surat Penghapusan Denda Leasing
Berikut adalah contoh surat penghapusan denda leasing yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Anda/Perusahaan Anda] [Alamat Anda/Perusahaan Anda] [Nomor Telepon Anda/Perusahaan Anda] [Email Anda/Perusahaan Anda]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Leasing] [Alamat Perusahaan Leasing]
Perihal: Permohonan Penghapusan Denda Leasing
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya/kami, [Nama Anda/Perusahaan Anda] dengan Nomor Kontrak [Nomor Kontrak] memohon kepada [Nama Perusahaan Leasing] untuk dapat menghapuskan denda keterlambatan pembayaran leasing atas [Nama Barang/Kendaraan] yang telah tertunggak selama [Periode Keterlambatan].
Berikut alasan permohonan penghapusan denda:
- [Alasan pertama, misalnya: Terjadi kendala keuangan yang tidak terduga]
- [Alasan kedua, misalnya: Telah melunasi seluruh tunggakan pokok dan bunga]
- [Alasan ketiga, misalnya: Telah berupaya maksimal untuk menyelesaikan kewajiban]
- [Tambahkan alasan lain yang sesuai dengan kondisi Anda]
Sebagai bukti keseriusan kami dalam menyelesaikan kewajiban, kami telah melakukan [Tindakan yang telah Anda lakukan, misalnya: Melakukan pembayaran sebagian denda, mengajukan permohonan keringanan, dll.].
Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Kami bersedia untuk [Tindakan yang siap Anda lakukan, misalnya: Berdiskusi lebih lanjut, melakukan pembayaran cicilan sesuai dengan kesepakatan baru, dll.].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda/Perusahaan Anda]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti nomor kontrak dan periode keterlambatan.
- Sebutkan alasan yang kuat dan jelas mengapa Anda meminta penghapusan denda.
- Tunjukkan keseriusan Anda dalam menyelesaikan kewajiban.
- Anda dapat menyertakan dokumen pendukung, seperti bukti pembayaran atau surat keterangan dari pihak terkait.
Tips:
- Hubungi pihak leasing terlebih dahulu sebelum mengirimkan surat ini untuk mengetahui prosedur yang berlaku.
- Bersikap sopan dan profesional dalam berkomunikasi.
- Siapkan argumen yang kuat dan logis untuk mendukung permohonan Anda.
- Tetap tenang dan jangan mudah putus asa.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan permohonan penghapusan denda leasing.
