Contoh Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan yang Baik dan Benar
Pengunduran diri dari perusahaan merupakan hal yang lumrah terjadi. Ada berbagai macam alasan yang mendasari seseorang untuk mengundurkan diri, baik itu karena ingin mencari tantangan baru, melanjutkan pendidikan, ataupun alasan pribadi lainnya.
Ketika Anda memutuskan untuk mengundurkan diri, sangat penting untuk melakukannya dengan cara yang profesional dan sopan. Salah satu cara yang tepat adalah dengan mengirimkan surat pengunduran diri yang baik dan benar.
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Di [Nama Perusahaan]
Perihal : Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dengan nomor karyawan [Nomor Karyawan] menyatakan pengunduran diri saya dari jabatan [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan]. Pengunduran diri saya ini akan berlaku efektif mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai faktor, dan saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama [Durasi Kerja] ini. Saya telah mendapatkan banyak pengalaman dan pelajaran berharga selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga mengucapkan terima kasih atas bimbingan dan arahan yang telah Bapak/Ibu berikan selama ini.
Semoga [Nama Perusahaan] terus berkembang dan sukses ke depannya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas]
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Pengunduran Diri:
- Kejelasan dan Profesionalitas: Gunakan bahasa yang formal dan sopan. Pastikan surat Anda mudah dipahami dan tidak ambigu.
- Alasan Pengunduran Diri: Anda tidak perlu menjelaskan alasan Anda secara detail, tetapi berikan penjelasan singkat dan profesional. Hindari alasan yang bersifat negatif atau menyerang perusahaan.
- Tanggal Pengunduran Diri: Sebutkan tanggal pengunduran diri Anda dengan jelas. Pastikan Anda mematuhi ketentuan masa pemberitahuan yang tercantum dalam kontrak kerja Anda.
- Ucapan Terima Kasih: Ungkapkan rasa terima kasih Anda kepada perusahaan dan atasan atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan.
- Penawaran Bantuan: Tawarkan bantuan untuk memperlancar proses peralihan tugas Anda.
- Surat Resmi: Surat pengunduran diri harus ditulis di atas kertas berkop surat perusahaan atau kertas putih polos.
- Copy Surat: Simpan salinan surat pengunduran diri Anda sebagai bukti.
- Serahkan Surat: Serahkan surat pengunduran diri Anda secara langsung kepada atasan Anda atau kirim melalui email.
Tips Tambahan:
- Bertemu Secara Langsung: Sebelum mengirimkan surat pengunduran diri, ada baiknya Anda bertemu dengan atasan Anda untuk menyampaikan keputusan Anda secara langsung.
- Jaga Hubungan Baik: Meskipun Anda mengundurkan diri, tetap jaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja Anda.
Semoga contoh surat pengunduran diri ini dapat bermanfaat bagi Anda. Ingat, penting untuk meninggalkan kesan positif di akhir masa kerja Anda.
