Contoh Surat Penghapusan Aset Pemerintah
Berikut adalah contoh surat penghapusan aset pemerintah yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nomor Surat]
Perihal: Permohonan Penghapusan Aset
Kepada Yth.
**[Jabatan Pimpinan] **
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti [sebutkan dasar hukum, misalnya: Peraturan Menteri Keuangan Nomor [Nomor Peraturan] Tahun [Tahun Peraturan] tentang Pengelolaan Aset] dan [sebutkan dasar hukum lain, misalnya: Peraturan Daerah Nomor [Nomor Peraturan] Tahun [Tahun Peraturan] tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah], bersama ini kami mengajukan permohonan penghapusan aset berupa [sebutkan jenis aset] dengan rincian sebagai berikut:
| No. | Nama Aset | Nomor Inventaris | Tahun Perolehan | Alasan Penghapusan |
|---|---|---|---|---|
| 1. | [Nama Aset 1] | [Nomor Inventaris 1] | [Tahun Perolehan 1] | [Alasan Penghapusan 1] |
| 2. | [Nama Aset 2] | [Nomor Inventaris 2] | [Tahun Perolehan 2] | [Alasan Penghapusan 2] |
| 3. | [Nama Aset 3] | [Nomor Inventaris 3] | [Tahun Perolehan 3] | [Alasan Penghapusan 3] |
| ... | ... | ... | ... | ... |
[Lampirkan dokumen pendukung, misalnya: foto aset yang akan dihapus, berita acara pemusnahan, surat keterangan dari ahli, dll.]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Instansi]
[Tanda Tangan dan Cap Instansi]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua dokumen pendukung yang diperlukan.
- Pastikan surat Anda menggunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Periksa kembali surat Anda sebelum Anda kirimkan.
Informasi Tambahan:
- Alasan Penghapusan: Beberapa alasan umum penghapusan aset adalah:
- Rusak berat dan tidak ekonomis untuk diperbaiki
- Kadaluarsa atau usang
- Hilang atau dicuri
- Dibagi atau dihibahkan
- Dihapuskan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
- Proses Penghapusan Aset: Proses penghapusan aset umumnya melibatkan beberapa tahap, termasuk:
- Pengajuan permohonan penghapusan
- Verifikasi dan persetujuan oleh pihak berwenang
- Penghapusan data aset dari inventaris
- Pemusnahan atau pelepasan aset
Semoga contoh surat dan informasi di atas bermanfaat.
