Contoh Surat Penolakan Bantuan Dana
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
di tempat
Perihal: Penolakan Permohonan Bantuan Dana
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan bantuan dana yang Bapak/Ibu ajukan pada tanggal [tanggal permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan tersebut ditolak.
Berikut adalah alasan penolakan permohonan bantuan dana Bapak/Ibu:
- [Sebutkan alasan penolakan secara spesifik, misalnya:
- Anggaran dana bantuan saat ini telah terpenuhi.
- Proposal yang diajukan tidak sesuai dengan kriteria yang ditentukan.
- Kegiatan yang diajukan tidak sejalan dengan fokus program bantuan.
- Sumber dana yang diajukan tidak dapat dipertanggungjawabkan.
- [Tambahkan alasan lain yang spesifik]
- [Jika ada, jelaskan alternatif solusi yang dapat diambil oleh penerima surat]
Kami memahami bahwa keputusan ini mungkin mengecewakan, namun keputusan ini diambil berdasarkan pertimbangan yang matang dan demi tercapainya tujuan program bantuan secara optimal.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Organisasi]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan konteks dan alasan penolakan yang spesifik.
- Anda dapat menambahkan kalimat penutup yang lebih personal sesuai kebutuhan.
- Pastikan surat ditandatangani dan diberi cap resmi lembaga/organisasi.
