Contoh Surat Penolakan Bantuan
Berikut adalah contoh surat penolakan bantuan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Penolakan Permohonan Bantuan
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan bantuan [Sebutkan jenis bantuan] yang diajukan pada tanggal [Tanggal pengajuan] perihal [Sebutkan perihal pengajuan] dengan nomor surat [Nomor surat pengajuan], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan bantuan tersebut [Tulis alasan penolakan dengan bahasa yang sopan dan profesional].
Kami memahami bahwa penolakan ini mungkin mengecewakan, namun kami harap Anda dapat memakluminya. Kami tetap mendukung [Sebutkan tujuan bantuan] dan berharap Anda dapat menemukan sumber bantuan lain yang sesuai.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat] [Jabatan Pengirim Surat] [Nama Instansi Pengirim Surat]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan dan situasi.
- Pastikan bahasa yang digunakan sopan dan profesional.
- Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau menyinggung.
- Sebutkan alasan penolakan dengan jelas dan mudah dipahami.
- Tawarkan solusi alternatif atau informasi kontak yang relevan jika memungkinkan.
Contoh Alasan Penolakan:
- Kuota bantuan telah terpenuhi.
- Persyaratan yang diajukan tidak memenuhi kriteria.
- Bantuan tidak sesuai dengan program yang dijalankan.
- Sumber dana untuk bantuan terbatas.
Tips:
- Berikan penjelasan yang jelas dan jujur mengenai alasan penolakan.
- Bersikap profesional dan sopan dalam menyampaikan penolakan.
- Hindari penggunaan bahasa yang terkesan menggurui atau meremehkan.
- Berikan ucapan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Semoga contoh surat penolakan bantuan ini dapat bermanfaat.
