Contoh Surat Penolakan Kunjungan Industri
Berikut adalah contoh surat penolakan kunjungan industri yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Penolakan Kunjungan Industri
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Ketua/Perwakilan Instansi]
[Jabatan]
[Nama Instansi]
di tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan kunjungan industri dari [Nama Instansi] tertanggal [Tanggal Surat] perihal [Perihal Surat], dengan ini kami sampaikan penolakan atas permohonan kunjungan industri tersebut.
Alasan Penolakan:
[Jelaskan secara detail alasan penolakan kunjungan industri. Contohnya: ]
- Jadwal produksi yang padat: Saat ini, perusahaan kami sedang memasuki masa produksi puncak yang membutuhkan fokus dan konsentrasi penuh dari seluruh karyawan.
- Pertimbangan keamanan: Demi menjaga keamanan dan kerahasiaan proses produksi, kami terpaksa menolak permohonan kunjungan industri untuk saat ini.
- Keterbatasan fasilitas: Fasilitas dan ruang kami terbatas, sehingga tidak memungkinkan untuk menerima kunjungan industri dalam jumlah besar.
- Pelaksanaan program internal: Saat ini perusahaan sedang menjalankan program internal yang mengharuskan kami untuk membatasi akses ke area produksi.
Kami memahami bahwa hal ini mungkin mengecewakan, namun mohon pengertian dan kerjasamanya.
Sebagai alternatif, kami sarankan [Nama Instansi] untuk menghubungi [Nama Instansi Lain] yang mungkin dapat menerima kunjungan industri Anda.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan alasan penolakan yang jelas dan spesifik.
- Berikan alternatif solusi jika memungkinkan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
