Contoh Surat Penugasan Operator Yayasan
Berikut adalah contoh surat penugasan operator yayasan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Yayasan]
[Alamat Yayasan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Surat Penugasan Operator
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Penugasan Operator
Kepada Yth.
[Nama Operator]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan operasional yayasan, maka dengan ini kami menugaskan Saudara/i [Nama Operator] sebagai Operator Yayasan [Nama Yayasan] dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Menerima dan mencatat telepon: Menjawab telepon yang masuk ke yayasan, mencatat pesan, dan meneruskan panggilan ke pihak yang dituju.
- Mengelola korespondensi: Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat dan email yang masuk ke yayasan.
- Menangani administrasi: Membantu pengelolaan administrasi yayasan, seperti mengelola data donatur, mengelola data penerima bantuan, dan lain sebagainya.
- Melakukan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Aturan dan Ketentuan:
- Saudara/i [Nama Operator] wajib mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku di Yayasan [Nama Yayasan].
- Saudara/i [Nama Operator] bertanggung jawab atas tugas dan tanggung jawab yang diberikan.
- Saudara/i [Nama Operator] wajib menjaga kerahasiaan data dan informasi yang diperoleh selama bekerja di yayasan.
Surat penugasan ini berlaku mulai tanggal [Tanggal] sampai dengan [Tanggal].
Demikian surat penugasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan]
[Nama Yayasan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan kondisi yayasan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat penugasan.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran berisi uraian tugas dan tanggung jawab yang lebih detail.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
