Contoh Surat Penolakan Lamaran Kerja yang Baik dan Efektif
Menolak lamaran kerja bisa menjadi tugas yang sulit, terutama karena Anda tidak ingin mengecewakan pelamar. Namun, penting untuk memberikan jawaban yang profesional dan jelas agar mereka memahami situasi dan dapat melanjutkan pencarian kerja mereka. Berikut contoh surat penolakan lamaran kerja yang baik dan efektif:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pelamar]
[Alamat Pelamar]
Perihal: Penolakan Lamaran Kerja
Dengan hormat,
Terima kasih atas minat Anda untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] sebagai [Posisi yang dilamar]. Kami telah menerima dan meninjau lamaran kerja Anda dengan seksama.
Setelah melalui proses seleksi yang ketat, kami memutuskan untuk memilih kandidat lain yang lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan saat ini.
Kami sangat menghargai waktu dan upaya yang Anda luangkan untuk melamar posisi ini. Kemampuan dan pengalaman Anda sangat mengesankan dan kami berharap Anda dapat menemukan pekerjaan yang sesuai dengan minat dan keahlian Anda.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama HRD/Manajer Perekrutan]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Tips Tambahan:
- Jujur dan Profesional: Bersikaplah jujur dan profesional dalam surat penolakan. Hindari memberikan alasan yang tidak jelas atau ambigu.
- Hindari Menjelaskan Alasan Penolakan: Anda tidak perlu menjelaskan alasan spesifik penolakan. Fokuslah pada ucapan terima kasih dan harapan agar mereka dapat menemukan pekerjaan yang sesuai.
- Tawarkan Umpan Balik: Jika memungkinkan, tawarkan sedikit umpan balik tentang mengapa mereka tidak terpilih, namun tetaplah profesional dan hindari memberikan penilaian yang subjektif.
- Bersikaplah Ramah dan Positif: Meskipun Anda menolak lamaran mereka, tetaplah ramah dan positif dalam surat tersebut. Ucapkan terima kasih atas minat mereka dan berharap mereka mendapatkan yang terbaik.
Dengan menggunakan contoh surat penolakan lamaran kerja di atas, Anda dapat memberikan jawaban yang profesional dan efektif kepada pelamar yang tidak terpilih. Ingatlah untuk selalu bersikap sopan dan menghargai waktu dan upaya mereka dalam melamar pekerjaan di perusahaan Anda.
