Contoh Surat Penolakan Mutasi
Perihal: Penolakan Permohonan Mutasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pejabat] [Jabatan] [Instansi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan mutasi Saudara/Saudari [Nama Pegawai] Nomor: [Nomor Surat], tertanggal [Tanggal Surat], perihal permohonan mutasi ke [Instansi Tujuan], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan Saudara/Saudari tersebut tidak dapat kami setujui.
Alasan penolakan permohonan mutasi Saudara/Saudari adalah sebagai berikut:
- [Sebutkan alasan penolakan secara detail dan spesifik]
- [Sebutkan alasan penolakan secara detail dan spesifik]
- [Sebutkan alasan penolakan secara detail dan spesifik]
Kami memahami bahwa Saudara/Saudari memiliki keinginan untuk berkembang dan meningkatkan karier di instansi lain. Namun, berdasarkan pertimbangan [Alasan Penolakan Secara Umum], kami menilai bahwa saat ini keberadaan Saudara/Saudari masih dibutuhkan di [Instansi Asal].
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat] [Jabatan] [Instansi]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan atau mengurangi alasan penolakan sesuai dengan kondisi.
- Pastikan bahasa yang digunakan formal dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang sopan dan santun.
Contoh Alasan Penolakan:
- Kebutuhan Personel: Saudara/Saudari merupakan personel yang dibutuhkan di [Instansi Asal] untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab yang penting.
- Kinerja: Kinerja Saudara/Saudari saat ini masih dibutuhkan di [Instansi Asal] untuk mencapai target kinerja yang telah ditetapkan.
- Tingkat Kesulitan Tugas: Tugas dan tanggung jawab Saudara/Saudari di [Instansi Asal] memiliki tingkat kesulitan yang tinggi, sehingga membutuhkan personel yang berpengalaman dan berkompeten.
- Faktor Lain: [Sebutkan alasan lain yang sesuai dengan kondisi].
Saran:
- Sebaiknya jelaskan kepada pegawai yang mengajukan permohonan mutasi alasan penolakan dengan detail dan spesifik.
- Berikan solusi atau alternatif lain yang dapat membantu pegawai dalam mengembangkan kariernya di instansi asal.
- Bersikaplah profesional dan sopan dalam menyampaikan penolakan.
