Contoh Surat Penolakan Mutasi Karyawan
Berikut adalah contoh surat penolakan mutasi karyawan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
[Departemen Karyawan]
Perihal: Penolakan Permohonan Mutasi
Dengan hormat,
Menanggapi permohonan mutasi Bapak/Ibu yang diajukan pada tanggal [Tanggal Permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan tersebut ditolak dengan alasan [Sebutkan alasan penolakan secara jelas dan profesional].
Kami memahami bahwa Bapak/Ibu memiliki keinginan untuk berkembang di bidang [Sebutkan Bidang] dan kami menghargai semangat tersebut. Namun, saat ini [Jelaskan kondisi perusahaan yang menyebabkan penolakan mutasi].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami keputusan ini dan tetap memberikan kinerja terbaik untuk perusahaan.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan Langsung]
[Jabatan Atasan Langsung]
[Nama Perusahaan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Gantilah bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Sesuaikan bahasa dan gaya penulisan dengan budaya perusahaan.
- Pastikan alasan penolakan disampaikan dengan jelas dan profesional.
- Tambahkan kalimat penutup yang positif dan memotivasi.
Tips Menulis Surat Penolakan Mutasi Karyawan:
- Jujur dan Transparan: Berikan penjelasan yang jujur dan transparan tentang alasan penolakan mutasi.
- Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional. Hindari bahasa kasar atau emosional.
- Bersikap Empati: Tunjukkan rasa empati terhadap keinginan karyawan untuk berkembang.
- Berikan Solusi: Jika memungkinkan, berikan solusi alternatif atau kesempatan pengembangan lainnya bagi karyawan.
Pentingnya Surat Penolakan Mutasi:
Surat penolakan mutasi sangat penting untuk menjaga hubungan yang baik antara perusahaan dan karyawan. Surat ini:
- Memberikan Kepastian: Memberikan kepastian kepada karyawan bahwa permohonan mereka telah dipertimbangkan.
- Menjelaskan Alasan: Menyampaikan alasan penolakan secara jelas dan profesional.
- Menjaga Profesionalitas: Menunjukkan bahwa perusahaan bersikap profesional dalam menangani permohonan karyawan.
Dengan memahami pentingnya surat penolakan mutasi, perusahaan dapat menciptakan iklim kerja yang positif dan profesional.
