Contoh Surat Penugasan Perusahaan
Surat penugasan merupakan dokumen penting dalam perusahaan yang berfungsi sebagai bukti tertulis atas pemberian tugas kepada seseorang atau tim untuk menjalankan tugas tertentu. Surat penugasan umumnya memuat informasi mengenai:
- Identitas Perusahaan: Nama, alamat, dan logo perusahaan.
- Identitas Penerima Tugas: Nama lengkap, jabatan, dan unit kerja penerima tugas.
- Tanggal Penugasan: Tanggal surat penugasan dibuat.
- Perihal: Deskripsi singkat mengenai tugas yang diberikan.
- Isi: Uraian tugas yang diberikan kepada penerima tugas, lengkap dengan target, batas waktu penyelesaian, dan sumber daya yang diperlukan.
- Penandatangan: Jabatan dan nama lengkap penandatangan surat penugasan.
Berikut contoh surat penugasan yang dapat digunakan sebagai acuan:
Surat Penugasan
No. : 001/SP/PT.ABC/I/2023 Tanggal : 01 Januari 2023
Perihal : Penugasan Pengembangan Website Perusahaan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Tugas] [Jabatan] [Unit Kerja]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pengembangan website perusahaan PT. ABC, maka dengan ini kami menugaskan Bapak/Ibu untuk melakukan tugas sebagai berikut:
- Melakukan riset dan analisis kebutuhan website perusahaan.
- Merancang konsep dan desain website.
- Membuat konten website.
- Melakukan pengujian dan peluncuran website.
- Menjalankan maintenance dan update website.
Target penyelesaian: 30 Maret 2023
Sumber daya:
- Tim Pengembangan Website
- Alokasi dana Rp. 10.000.000,-
Demikian surat penugasan ini kami buat agar dapat dijalankan dengan baik.
Hormat kami,
[Jabatan] [Nama Penandatangan]
PT. ABC
Catatan:
- Contoh surat penugasan di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi perusahaan.
- Pastikan surat penugasan berisi informasi yang lengkap, jelas, dan mudah dipahami.
- Sebaiknya surat penugasan ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Manfaat Surat Penugasan:
- Sebagai bukti tertulis: Surat penugasan berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa seseorang telah diberi tugas dan tanggung jawab tertentu.
- Meningkatkan efisiensi: Surat penugasan membantu dalam mengatur tugas dan tanggung jawab, sehingga proses kerja dapat berjalan lebih efisien.
- Menghindari kesalahpahaman: Surat penugasan memberikan panduan yang jelas tentang tugas, target, dan sumber daya yang tersedia, sehingga dapat meminimalkan kesalahpahaman.
- Sebagai bahan evaluasi: Surat penugasan dapat digunakan sebagai bahan evaluasi kinerja penerima tugas.
Semoga contoh surat penugasan di atas bermanfaat bagi Anda.
