Contoh Surat Penundaan Gaji Karyawan
Berikut adalah contoh surat penundaan gaji karyawan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Penundaan Pembayaran Gaji
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Karyawan] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa pembayaran gaji untuk bulan [bulan] tahun [tahun] akan mengalami penundaan.
Alasan penundaan ini adalah:
- [Sebutkan alasan penundaan secara jelas dan spesifik. Contoh: Penundaan penerimaan pembayaran dari klien, kendala teknis dalam sistem pembayaran, dsb.]
Pembayaran gaji akan dilakukan pada tanggal [tanggal]. Kami mohon pengertian dan kerjasamanya atas ketidaknyamanan ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sebutkan alasan penundaan dengan jelas dan detail.
- Tentukan tanggal pasti pembayaran gaji.
- Gunakan kop surat resmi perusahaan.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pejabat berwenang.
Tips Tambahan:
- Komunikasikan penundaan gaji kepada karyawan secara terbuka dan transparan.
- Jelaskan dengan jelas mengenai alasan penundaan dan upaya yang dilakukan untuk mengatasi permasalahan.
- Berikan informasi terkini mengenai status pembayaran gaji.
- Tetaplah profesional dan empati terhadap karyawan.
Penting untuk dicatat bahwa penundaan pembayaran gaji harus dilakukan dengan alasan yang jelas dan terjustifikasi. Pastikan Anda telah memenuhi kewajiban hukum terkait pembayaran gaji dan tidak melanggar hak karyawan.
