Contoh Surat Penyelenggaraan Acara
Berikut adalah contoh surat penyelenggaraan acara yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Organisasi] [Alamat Perusahaan/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Izin Penyelenggaraan Acara
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] [Instansi Pihak Penerima Surat] [Alamat Pihak Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Organisasi] memohon izin untuk menyelenggarakan acara [Nama Acara] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan Acara]
- Waktu: [Waktu Pelaksanaan Acara]
- Tempat: [Lokasi Pelaksanaan Acara]
- Tema: [Tema Acara]
Acara ini akan [Jelaskan singkat tentang tujuan dan maksud penyelenggaraan acara] dan diperkirakan akan dihadiri oleh [Jumlah Perkiraan Peserta] orang.
Sebagai informasi tambahan, kami lampirkan:
- [Daftar Lampiran]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang diapit kurung siku [ ] dengan informasi yang sesuai dengan acara Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap perlu dalam surat, seperti:
- Detail kegiatan acara
- Susunan acara
- Undangan yang hadir
- Rencana pengamanan
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang baku dan mudah dipahami.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirimkan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat permohonan izin penyelenggaraan acara.
