Contoh Surat Penunjukan Pelaksana Kegiatan
Surat Penunjukan Pelaksana Kegiatan merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak pemberi tugas kepada pihak pelaksana kegiatan untuk menjalankan suatu program atau proyek. Surat ini berisi tentang penjelasan tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan oleh pelaksana kegiatan, jangka waktu pelaksanaan, dan anggaran yang tersedia.
Berikut ini contoh surat penunjukan pelaksana kegiatan:
[Nama Institusi/Lembaga] [Alamat Institusi/Lembaga] [Nomor Telepon/Fax] [Email]
Surat Penunjukan Pelaksana Kegiatan Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Penunjukan Pelaksana Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth. [Nama Pelaksana Kegiatan] [Alamat Pelaksana Kegiatan]
Dengan hormat,
Berdasarkan [alasan penunjukan, contoh: hasil seleksi/tender/perjanjian kerja sama], maka dengan ini kami menunjuk [Nama Pelaksana Kegiatan] sebagai pelaksana kegiatan [Nama Kegiatan].
Tugas dan Tanggung Jawab Pelaksana Kegiatan:
- [Tuliskan tugas dan tanggung jawab yang spesifik dan terukur]
- [Tuliskan tugas dan tanggung jawab yang spesifik dan terukur]
- [Tuliskan tugas dan tanggung jawab yang spesifik dan terukur]
Jangka Waktu Pelaksanaan:
- [Tuliskan jangka waktu pelaksanaan kegiatan]
Anggaran Kegiatan:
- [Tuliskan jumlah anggaran yang tersedia]
Ketentuan Lainnya:
- [Tuliskan ketentuan lainnya, contoh: laporan berkala, mekanisme pembayaran, dll]
Demikian surat penunjukan ini kami buat untuk diketahui dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing kegiatan.
- Perhatikan tata bahasa dan penulisan yang benar.
- Gunakan kertas berkop surat resmi institusi/lembaga.
- Surat ditandatangani dan diberi cap resmi.
- Surat dapat dilampiri dengan dokumen pendukung, contoh: proposal kegiatan, kontrak kerja sama, dll.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
