Contoh Surat Penunjukan Pelaksana Tugas
Surat penunjukan pelaksana tugas (PLT) merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pimpinan suatu instansi untuk menunjuk seseorang sebagai pelaksana tugas pada jabatan tertentu. Hal ini biasanya dilakukan ketika pejabat yang memegang jabatan tersebut berhalangan, baik karena sakit, cuti, atau alasan lainnya.
Berikut adalah contoh surat penunjukan pelaksana tugas:
SURAT PENUNJUKAN PELAKSANA TUGAS
Nomor: .../....../....../....../....
Perihal: Penunjukan Pelaksana Tugas (PLT) Jabatan ...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pejabat yang Menunjuk] Jabatan: [Jabatan Pejabat yang Menunjuk] Unit Kerja: [Unit Kerja Pejabat yang Menunjuk]
Menunjuk:
Nama: [Nama Pejabat yang Ditunjuk] NIP: [NIP Pejabat yang Ditunjuk] Jabatan: [Jabatan Pejabat yang Ditunjuk] Unit Kerja: [Unit Kerja Pejabat yang Ditunjuk]
Sebagai Pelaksana Tugas (PLT) Jabatan ...
Sehubungan dengan:
- [Alasan penunjukan PLT]
- [Contoh: Cuti sakit Bapak/Ibu [Nama Pejabat yang Berhalangan] selama [lama waktu cuti]]
Maka dengan ini, saya menunjuk Bapak/Ibu [Nama Pejabat yang Ditunjuk] sebagai Pelaksana Tugas (PLT) Jabatan ... selama [lama waktu penunjukan PLT].
Selama menjabat sebagai PLT, Bapak/Ibu [Nama Pejabat yang Ditunjuk] bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan tugas dan wewenang Jabatan ... sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat penunjukan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menunjuk]
[Jabatan Pejabat yang Menunjuk]
[Unit Kerja Pejabat yang Menunjuk]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat penunjukan dengan kebutuhan dan situasi yang ada.
- Pastikan surat penunjukan dilengkapi dengan tanda tangan pejabat yang menunjuk dan cap instansi.
- Surat penunjukan dapat dilampirkan dalam surat keputusan (SK) atau dibuat terpisah.
Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penunjukan PLT:
- Tujuan Penunjukan: Jelaskan secara jelas tujuan penunjukan PLT.
- Masa Jabatan: Tetapkan masa jabatan PLT dengan jelas.
- Tugas dan Wewenang: Sebutkan tugas dan wewenang PLT yang sesuai dengan jabatan yang dipegang.
- Kewajiban: Jelaskan kewajiban PLT dalam menjalankan tugas dan wewenangnya.
- Pengawasan: Tetapkan pihak yang bertanggung jawab untuk mengawasi pelaksanaan tugas PLT.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
