Contoh Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)
Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) atau Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) untuk menunjuk penyedia barang/jasa yang telah terpilih dalam proses pengadaan. Surat ini menjadi dasar hukum bagi penyedia barang/jasa untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan kontrak yang telah disepakati.
Berikut adalah contoh format SPPBJ:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon/Fax] [Email Instansi]
SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA NOMOR: [Nomor Surat]
Perihal: Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
Kepada Yth. [Nama Penyedia Barang/Jasa] [Alamat Penyedia Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil proses pengadaan [Nama Barang/Jasa] dengan metode [Metode Pengadaan] melalui [Nomor Pengumuman/Tender] yang telah dilakukan oleh [Nama Instansi], dengan ini kami tunjuk Saudara sebagai Penyedia Barang/Jasa untuk pekerjaan tersebut dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Ruang Lingkup Pekerjaan
- [Uraian ruang lingkup pekerjaan]
2. Waktu Pelaksanaan
- [Mulai tanggal...] s/d [Selesai tanggal...]
3. Nilai Kontrak
- [Jumlah nilai kontrak]
4. Dokumen Kontrak
- [Dokumen kontrak yang terlampir]
5. Syarat-syarat lain
- [Syarat-syarat khusus yang disepakati]
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat Pembuat Komitmen/Kuasa Pengguna Anggaran] [Jabatan] [Tanda Tangan dan Cap]
Lampiran:
- [Daftar Lampiran]
Catatan:
- Isi surat dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan jenis pengadaan.
- Pastikan nomor surat, tanggal surat, dan data lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Lampirkan dokumen kontrak yang telah ditandatangani kedua belah pihak.
Penting untuk diingat bahwa SPPBJ merupakan dokumen resmi yang harus dibuat dengan benar dan lengkap. Pastikan bahwa semua data dan informasi yang tercantum dalam surat sudah valid dan akurat.
