Contoh Surat Penunjukan Pemakaian Kendaraan Dinas
Berikut adalah contoh surat penunjukan pemakaian kendaraan dinas:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon Instansi] [Website Instansi]
Surat Penunjukan Pemakaian Kendaraan Dinas Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: Penunjukan Pemakaian Kendaraan Dinas
Kepada Yth. [Nama Pejabat] [Jabatan Pejabat] [Unit Kerja Pejabat]
Dengan hormat,
Berdasarkan [alasan penunjukan, contoh: kebutuhan pelaksanaan tugas kedinasan], maka dengan ini kami tunjuk Bapak/Ibu [Nama Pejabat] sebagai pengguna kendaraan dinas dengan rincian sebagai berikut:
1. Jenis Kendaraan: [Jenis Kendaraan, contoh: Mobil Sedan] 2. Nomor Polisi: [Nomor Polisi] 3. Masa Berlaku Penunjukan: [Tanggal Mulai] s/d [Tanggal Berakhir]
4. Ketentuan Pemakaian: - Kendaraan dinas hanya boleh digunakan untuk keperluan dinas. - Pengguna kendaraan wajib mematuhi peraturan lalu lintas yang berlaku. - Pengguna kendaraan bertanggung jawab atas keamanan dan keselamatan kendaraan selama masa pemakaian. - Pengguna kendaraan wajib melaporkan kerusakan atau kecelakaan yang terjadi selama pemakaian. - Pengguna kendaraan wajib mengembalikan kendaraan dinas kepada [Unit Pengelola Kendaraan] setelah masa penunjukan berakhir.
5. Sanksi: - Pelanggaran terhadap ketentuan pemakaian kendaraan dinas dapat dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian dan pedoman dalam pelaksanaan tugas.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menandatangani] [Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
Catatan:
- Contoh surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan instansi.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang diperlukan, seperti nomor surat, tanggal surat, nama pejabat yang ditunjuk, jenis kendaraan, nomor polisi, masa berlaku penunjukan, dan ketentuan pemakaian.
- Surat penunjukan ini harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Simpanlah surat penunjukan ini dengan baik sebagai bukti resmi.
Semoga contoh surat ini dapat membantu!
