Contoh Surat Penunjukan Pelaksana Harian (PLH)
Surat penunjukan Pelaksana Harian (PLH) merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang untuk menunjuk seseorang sebagai pelaksana harian suatu jabatan tertentu. PLH biasanya ditunjuk untuk menjalankan tugas dan kewajiban jabatan tersebut sementara waktu, misalnya ketika pejabat yang bersangkutan sedang berhalangan, cuti, atau dalam masa transisi kepemimpinan.
Berikut adalah contoh surat penunjukan PLH:
SURAT PENUNJUKAN PELAKSANA HARIAN
Nomor : 001/SK/PLH/2023
Perihal : Penunjukan Pelaksana Harian
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pejabat Berwenang]
Jabatan : [Jabatan Pejabat Berwenang]
Unit Kerja : [Nama Unit Kerja]
Menetapkan:
Menunjuk:
Nama : [Nama PLH]
NIP : [NIP PLH]
Jabatan : [Jabatan PLH]
Unit Kerja : [Nama Unit Kerja]
Sebagai Pelaksana Harian
[Jabatan yang dipegang PLH]
Sehubungan dengan [Alasan penunjukan PLH], maka berdasarkan ketentuan [Ketentuan yang berlaku], dengan ini menunjuk [Nama PLH] sebagai Pelaksana Harian [Jabatan yang dipegang PLH] terhitung sejak [Tanggal mulai berlaku] sampai dengan [Tanggal berakhir berlaku].
Selama menjabat sebagai Pelaksana Harian [Jabatan yang dipegang PLH], saudara [Nama PLH] bertanggung jawab penuh atas semua tugas dan kewajiban jabatan tersebut.
Demikian surat penunjukan ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat]
[Tanggal]
[Tanda Tangan Pejabat Berwenang]
[Nama Terang Pejabat Berwenang]
[NIP Pejabat Berwenang]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan masing-masing.
- Isi surat penunjukan PLH harus lengkap dan jelas.
- Surat penunjukan PLH harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Surat penunjukan PLH harus dicatat dan diarsipkan dengan baik.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penunjukan PLH:
- Tujuan penunjukan PLH: Jelaskan dengan jelas alasan penunjukan PLH.
- Wewenang dan tanggung jawab PLH: Tentukan dengan jelas kewenangan dan tanggung jawab PLH selama menjabat.
- Masa berlaku penunjukan: Tentukan jangka waktu penunjukan PLH dengan jelas.
- Ketentuan hukum: Pastikan penunjukan PLH sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Pentingnya surat penunjukan PLH:
- Keabsahan: Surat penunjukan PLH memberikan dasar hukum bagi PLH untuk menjalankan tugas dan kewajibannya.
- Akuntabilitas: Surat penunjukan PLH menjamin adanya akuntabilitas terhadap pelaksanaan tugas dan kewajiban PLH.
- Kejelasan peran dan tanggung jawab: Surat penunjukan PLH memberikan kejelasan peran dan tanggung jawab PLH, sehingga meminimalkan potensi konflik dan miskomunikasi.
Kesimpulan
Surat penunjukan PLH merupakan dokumen penting yang mengatur pelaksanaan tugas dan kewajiban jabatan tertentu selama pejabat yang bersangkutan berhalangan. Dengan memperhatikan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penunjukan PLH, maka surat ini akan menjadi dokumen yang sah, jelas, dan efektif.
