Contoh Surat Penunjukan Penanggung Jawab K3
Surat penunjukan penanggung jawab K3 merupakan dokumen penting yang menunjukkan tanggung jawab seseorang atau tim dalam menjalankan program K3 di suatu perusahaan atau instansi. Surat ini juga menjelaskan wewenang dan tugas yang diemban oleh penanggung jawab K3.
Berikut adalah contoh surat penunjukan penanggung jawab K3:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Surat]
[Perihal: Penunjukan Penanggung Jawab K3]
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penanggung Jawab K3]
[Jabatan]
[Alamat]
Dengan hormat,
Menimbang:
- Pentingnya penerapan sistem K3 di [Nama Perusahaan/Instansi] untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman dan sehat.
- Kebutuhan untuk menunjuk seorang penanggung jawab K3 yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengawasi pelaksanaan K3 di [Nama Perusahaan/Instansi].
Berdasarkan pertimbangan tersebut, dengan ini menunjuk Saudara/i [Nama Penanggung Jawab K3] sebagai Penanggung Jawab K3 di [Nama Perusahaan/Instansi].
Sebagai Penanggung Jawab K3, Saudara/i bertanggung jawab untuk:
- Mengembangkan, menerapkan, dan memonitor program K3 di [Nama Perusahaan/Instansi].
- Melakukan identifikasi dan analisis risiko K3 di lingkungan kerja.
- Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pelatihan K3 untuk seluruh karyawan.
- Menyediakan dan memastikan ketersediaan alat pelindung diri (APD) yang sesuai dengan risiko kerja.
- Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program K3 secara berkala.
- Melaporkan kejadian kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja kepada pihak yang berwenang.
- Membuat dan mensosialisasikan aturan dan prosedur K3 di [Nama Perusahaan/Instansi].
- Menerapkan standar K3 yang berlaku.
Saudara/i berwenang untuk:
- Mengelola anggaran untuk program K3.
- Mengkoordinasikan kegiatan K3 dengan pihak terkait.
- Menerima masukan dan saran terkait dengan K3 dari seluruh karyawan.
Surat penunjukan ini berlaku efektif sejak tanggal [Tanggal]
Demikian surat penunjukan ini dibuat untuk diketahui dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Hormat kami,
[Nama Direktur/Pimpinan Perusahaan/Instansi]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan dan situasi perusahaan/instansi Anda.
- Pastikan surat penunjukan ini ditandatangani oleh pimpinan perusahaan/instansi.
- Surat ini harus disimpan dengan baik sebagai bukti penunjukan penanggung jawab K3.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
