Contoh Surat Penutupan Kantor Cabang
Berikut contoh surat penutupan kantor cabang yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
[Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Penutupan Kantor Cabang [Nama Kantor Cabang]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Nama Perusahaan] akan menutup kantor cabang di [Nama Kantor Cabang] terhitung mulai [Tanggal] . Keputusan ini diambil setelah melalui pertimbangan yang matang dan analisis terhadap kondisi operasional serta strategi bisnis perusahaan ke depannya.
[Jelaskan alasan penutupan kantor cabang secara singkat dan jelas]
Kami memahami bahwa penutupan kantor cabang ini akan berdampak pada para pelanggan dan mitra bisnis kami di wilayah [Nama Kantor Cabang] . Untuk itu, kami telah menyiapkan langkah-langkah untuk memastikan kelancaran proses transisi, antara lain:
- [Tuliskan langkah-langkah transisi yang akan diambil]
[Nama Perusahaan] tetap berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada para pelanggan dan mitra bisnis di seluruh wilayah. Kami akan terus hadir dan melayani Anda melalui [Tuliskan saluran layanan yang masih tersedia] .
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh penutupan kantor cabang ini. Kami berharap para pelanggan dan mitra bisnis tetap dapat merasakan manfaat dari layanan kami di masa yang akan datang.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda perlu memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi perusahaan Anda.
- Pastikan isi surat jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Sertakan informasi yang relevan dan penting untuk diketahui oleh pihak penerima surat.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
