Contoh Surat Penyelesaian Hutang
Berikut adalah contoh surat penyelesaian hutang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Anda/Nama Perusahaan Anda] [Alamat Anda/Alamat Perusahaan Anda] [Nomor Telepon Anda/Nomor Telepon Perusahaan Anda] [Email Anda/Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Hutang] [Alamat Pihak Penerima Hutang]
Perihal: Penyelesaian Hutang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami telah menyelesaikan kewajiban pembayaran hutang atas [sebutkan jenis hutang] dengan nomor [nomor transaksi/faktur] sebesar [jumlah hutang] yang jatuh tempo pada tanggal [tanggal jatuh tempo].
Pembayaran telah kami selesaikan pada tanggal [tanggal pembayaran] dengan metode pembayaran [metode pembayaran]. Sebagai bukti pembayaran, kami lampirkan [sebutkan bukti pembayaran, contoh: slip transfer, kuitansi] pada surat ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda/Nama Perusahaan Anda]
Lampiran:
- [Sebutkan bukti pembayaran]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan situasi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang tertera dalam surat akurat dan benar.
- Anda dapat menambahkan klausula tambahan dalam surat, misalnya mengenai denda keterlambatan atau bunga.
- Simpan salinan surat ini sebagai bukti penyelesaian hutang.
Tips Membuat Surat Penyelesaian Hutang:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Jelaskan dengan jelas dan rinci tentang hutang yang telah diselesaikan.
- Sertakan bukti pembayaran yang valid.
- Simpan salinan surat ini sebagai bukti.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam menyelesaikan kewajiban hutang Anda.
