Contoh Surat Penyelesaian Masalah
Berikut ini contoh surat penyelesaian masalah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Penyelesaian Masalah [Nama Masalah]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] [Alamat Pihak Penerima Surat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permasalahan yang terjadi pada [uraikan secara singkat tentang masalah], maka kami, [Nama Perusahaan/Organisasi/Perorangan] dan [Nama Pihak Lain] telah mencapai kesepakatan penyelesaian masalah sebagai berikut:
1. [Isi Penyelesaian Masalah]
2. [Isi Penyelesaian Masalah]
3. [Isi Penyelesaian Masalah]
4. [Isi Penyelesaian Masalah]
Kami berharap dengan tercapainya kesepakatan ini, permasalahan yang terjadi dapat terselesaikan dengan baik dan tidak terulang kembali di kemudian hari.
Demikian surat penyelesaian masalah ini kami buat untuk menjadi acuan bersama. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pihak Pengirim Surat]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan permasalahan yang terjadi.
- Pastikan isi surat memuat poin-poin penting yang telah disepakati bersama.
- Tulis tanggal surat dengan jelas.
- Berikan tanda tangan dan cap (jika diperlukan) pada surat.
Tips Menulis Surat Penyelesaian Masalah:
- Jujur dan Terbuka: Tuliskan permasalahan secara jujur dan terbuka untuk menemukan solusi yang adil.
- Komunikatif: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan tidak ambigu.
- Professional: Tulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Solusi yang Adil: Pastikan solusi yang ditawarkan adil bagi semua pihak yang terlibat.
- Dokumentasi: Simpan salinan surat sebagai bukti penyelesaian masalah.
Semoga contoh surat penyelesaian masalah ini bermanfaat.
