Contoh Surat Penyerahan Aset Sekolah
Surat penyerahan aset sekolah adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat dan memindahkan kepemilikan aset dari satu pihak ke pihak lain. Aset sekolah meliputi berbagai macam barang, seperti tanah, bangunan, peralatan, dan perlengkapan.
Berikut ini contoh surat penyerahan aset sekolah yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
SURAT PENYERAHAN ASET SEKOLAH
Nomor : [Nomor Surat] Perihal : Penyerahan Aset Sekolah
Yang bertanda tangan di bawah ini:
I. [Nama Lengkap], dengan jabatan [Jabatan] di [Nama Sekolah], dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama [Nama Sekolah], yang selanjutnya disebut Pihak Pertama;
II. [Nama Lengkap], dengan jabatan [Jabatan] di [Nama Instansi], dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama [Nama Instansi], yang selanjutnya disebut Pihak Kedua;
Menyatakan bahwa:
Bahwa Pihak Pertama menyerahkan aset sekolah berupa [Uraian Aset] kepada Pihak Kedua berdasarkan [Alasan Penyerahan].
Bahwa Pihak Kedua menerima aset sekolah berupa [Uraian Aset] dari Pihak Pertama, dengan kondisi [Kondisi Aset] sebagaimana tercantum dalam lampiran surat ini.
Bahwa Pihak Kedua berkewajiban untuk memelihara dan menggunakan aset sekolah yang diterima dengan sebaik-baiknya sesuai dengan [Tujuan Penggunaan Aset].
Demikian surat penyerahan aset sekolah ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Lampiran:
- [Daftar Aset]
[Tempat] [Tanggal]
Pihak Pertama Pihak Kedua
[Nama Lengkap] [Nama Lengkap]
[Jabatan] [Jabatan]
[Tanda Tangan] [Tanda Tangan]
[Nama Terang] [Nama Terang]
[Stempel] [Stempel]
Catatan:
- Isi surat ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
- Lampiran daftar aset berisi rincian aset yang diserahkan, termasuk nama aset, jenis, jumlah, dan kondisi aset.
- Pastikan surat penyerahan aset ditandatangani oleh kedua belah pihak dan distempel.
Selain contoh surat di atas, Anda juga perlu memperhatikan hal-hal berikut:
- Dokumen pendukung: Siapkan dokumen pendukung lainnya seperti bukti kepemilikan aset, laporan kondisi aset, dan surat keterangan dari pihak terkait.
- Prosedur penyerahan: Tetapkan prosedur penyerahan aset yang jelas dan detail, termasuk waktu, tempat, dan mekanisme penyerahan.
- Pengecekan: Lakukan pengecekan secara detail terhadap aset yang diserahkan untuk memastikan bahwa semua aset tercatat dengan benar dan dalam kondisi yang baik.
- Dokumentasi: Dokumentasikan seluruh proses penyerahan aset secara lengkap dan rapi.
Dengan mengikuti langkah-langkah yang tepat, proses penyerahan aset sekolah dapat berjalan dengan lancar dan terdokumentasi dengan baik.
