Contoh Surat Penyerahan Dokumen
Surat penyerahan dokumen merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyerahkan dokumen penting kepada pihak penerima. Surat ini umumnya memuat informasi mengenai dokumen yang diserahkan, tujuan penyerahan, serta tanda tangan dan stempel dari pihak yang menyerahkan. Berikut contoh surat penyerahan dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Penyerahan Dokumen
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Surat]
[Kota, Tanggal]
Perihal: Penyerahan Dokumen
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan/Lembaga Penerima]
[Alamat Perusahaan/Lembaga Penerima]
Dengan hormat,
Bersama ini kami serahkan dokumen berupa:
- [Nama Dokumen 1]
- [Nama Dokumen 2]
- [Nama Dokumen 3]
Dokumen tersebut kami serahkan [Sebutkan alasan penyerahan dokumen, misal: untuk melengkapi persyaratan ...].
Demikian surat penyerahan dokumen ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyerah]
[Jabatan Penyerah]
[Stempel Perusahaan/Lembaga]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam tanda kurung dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang diperlukan, seperti nomor seri dokumen, jumlah halaman, dan lain sebagainya.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang baku dan mudah dipahami.
- Anda dapat menggunakan contoh surat ini sebagai dasar untuk membuat surat penyerahan dokumen yang lain.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menulis Surat Penyerahan Dokumen
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat penyerahan dokumen:
- Tujuan Penyerahan Dokumen: Sebutkan secara jelas tujuan penyerahan dokumen agar penerima memahami alasan Anda menyerahkan dokumen tersebut.
- Nama Dokumen: Sebutkan secara lengkap dan jelas nama dokumen yang Anda serahkan.
- Jumlah Dokumen: Sebutkan jumlah dokumen yang Anda serahkan.
- Nomor Seri Dokumen: Jika dokumen memiliki nomor seri, cantumkan nomor seri tersebut dalam surat.
- Tanda Tangan dan Stempel: Tanda tangani surat penyerahan dokumen dan cap stempel perusahaan/lembaga Anda.
- Kejelasan Bahasa: Gunakan bahasa yang baku dan mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu santai.
Tips Tambahan
- Simpan salinan surat penyerahan dokumen sebagai bukti bahwa Anda telah menyerahkan dokumen tersebut.
- Jika Anda menyerahkan dokumen secara langsung, mintalah penerima untuk menandatangani surat tersebut sebagai tanda terima.
- Jika Anda menyerahkan dokumen melalui pos, pastikan dokumen tersebut dikemas dengan baik agar tidak rusak selama proses pengiriman.
Semoga contoh surat dan tips ini bermanfaat bagi Anda.
