Contoh Surat Peringatan 1 Kedisiplinan Karyawan
Surat Peringatan 1 Kedisiplinan Karyawan merupakan salah satu bentuk tindakan yang diberikan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran disiplin kerja. Surat ini berfungsi sebagai peringatan resmi dan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki perilakunya.
Berikut adalah contoh surat peringatan 1 kedisiplinan karyawan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Perihal: Surat Peringatan I
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan pengawasan terhadap Bapak/Ibu selama [Periode waktu], tercatat adanya pelanggaran disiplin kerja yang dilakukan, yaitu [Sebutkan jenis pelanggaran yang dilakukan dengan detail, contoh: terlambat masuk kerja selama 3 hari berturut-turut, tidak mengisi absensi, meninggalkan area kerja tanpa izin, dll.].
Perilaku Bapak/Ibu tersebut telah melanggar [Sebutkan aturan perusahaan yang dilanggar, contoh: Peraturan Perusahaan tentang Kedisiplinan Kerja, Tata Tertib Kerja, dll.].
Sehubungan dengan hal tersebut, berdasarkan ketentuan [Sebutkan peraturan yang mengatur tentang pemberian surat peringatan, contoh: Pasal [Nomor Pasal] Peraturan Perusahaan tentang Kedisiplinan Kerja], maka kami berikan Surat Peringatan I kepada Bapak/Ibu.
Peringatan:
- Bapak/Ibu diharapkan untuk memperbaiki perilaku dan meningkatkan kedisiplinan kerja kedepannya.
- Apabila Bapak/Ibu kembali melakukan pelanggaran disiplin kerja dalam kurun waktu [Durasi waktu], maka akan dikenakan sanksi yang lebih berat sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanda Tangan]
[Nama Penanda Tangan]
Catatan:
- Pastikan surat peringatan ini ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Sebutkan secara detail jenis pelanggaran yang dilakukan dan aturan yang dilanggar.
- Berikan peringatan dan konsekuensi yang jelas jika pelanggaran terulang.
- Simpan salinan surat peringatan untuk dokumentasi.
Penting:
- Konsultasikan dengan tim HRD perusahaan sebelum memberikan surat peringatan.
- Pastikan proses pemberian surat peringatan sesuai dengan prosedur yang berlaku di perusahaan.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan tanggapan atas surat peringatan.
Semoga contoh surat peringatan ini bermanfaat!
