Contoh Surat Peringatan 1 untuk Vendor
Perihal: Surat Peringatan I
Kepada Yth.
[Nama Vendor]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menyampaikan peringatan pertama terkait dengan [pelanggaran/ketidaksesuaian yang dilakukan vendor].
Berikut adalah rincian pelanggaran/ketidaksesuaian:
- [Rincian pelanggaran/ketidaksesuaian yang dilakukan vendor]
- [Rincian pelanggaran/ketidaksesuaian yang dilakukan vendor]
- [Rincian pelanggaran/ketidaksesuaian yang dilakukan vendor]
Pelanggaran/ketidaksesuaian tersebut telah melanggar poin [Nomor Poin] pada [Dokumen Kontrak/Perjanjian] yang telah disepakati antara kedua belah pihak.
Kami memahami bahwa setiap kesalahan dapat terjadi. Namun, kami berharap vendor dapat lebih memperhatikan dan mematuhi [Dokumen Kontrak/Perjanjian] yang telah disepakati.
Oleh karena itu, kami memberikan waktu [Durasi Waktu] untuk melakukan tindakan perbaikan.
Tindakan perbaikan yang diharapkan:
- [Tindakan perbaikan yang diharapkan]
- [Tindakan perbaikan yang diharapkan]
- [Tindakan perbaikan yang diharapkan]
Kami mohon vendor dapat segera melakukan tindakan perbaikan dan memberikan konfirmasi tertulis kepada kami selambat-lambatnya [Tanggal Batas].
Apabila vendor tidak dapat memenuhi permintaan kami dalam waktu yang telah ditentukan, kami akan terpaksa mengambil langkah selanjutnya sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam [Dokumen Kontrak/Perjanjian].
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
