Contoh Surat Perintah Pejabat Pengadaan (PPK) kepada Pejabat Pengadaan
Surat Perintah Pejabat Pengadaan (PPK) adalah surat yang dikeluarkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) kepada Pejabat Pengadaan untuk melaksanakan kegiatan pengadaan barang/jasa tertentu.
Berikut adalah contoh surat perintah PPK kepada Pejabat Pengadaan:
SURAT PERINTAH PEJABAT PENGADAAN
Nomor : ... / ... / ... / ... / ... Perihal : Perintah Pelaksanaan Pengadaan ...
Kepada Yth.
... Sebagai Pejabat Pengadaan
Pada ... Perihal : ...
Dengan ini, saya memerintahkan Saudara untuk melaksanakan kegiatan pengadaan ... dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Nama Paket Pekerjaan : ... 2. Sumber Dana : ... 3. Nilai Pagu : ... 4. Metode Pengadaan : ... 5. Metode Pemilihan : ... 6. Lokasi Pekerjaan : ... 7. Tanggal Pelaksanaan : ... s/d ... 8. Tanggal Penyelesaian : ... s/d ...
Dalam melaksanakan kegiatan pengadaan ini, Saudara wajib mematuhi ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, khususnya :
- Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
- Peraturan Menteri Keuangan Nomor 112/PMK.05/2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
- Keputusan Menteri Keuangan Nomor 232/KMK.05/2021 tentang Pedoman Teknis Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Saudara bertanggung jawab atas kelancaran dan keberhasilan pelaksanaan pengadaan ini, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian Surat Perintah ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yang Menerintahkan,
...
Pejabat Pembuat Komitmen ...
Keterangan:
- ... : Silakan isi dengan data yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Nomor : Nomor surat terdiri dari 5 bagian, yaitu :
- Kode Satuan Kerja (Satker)
- Kode Tahun Anggaran
- Kode Jenis Surat
- Nomor Urut Surat
- Tahun
- Metode Pengadaan: Terdapat beberapa metode pengadaan, seperti pengadaan langsung, tender, seleksi, dan penunjukan langsung.
- Metode Pemilihan: Metode pemilihan yang digunakan dalam pengadaan barang/jasa, misalnya pelelangan terbuka, seleksi administrasi, dan lelang terbatas.
Catatan:
- Surat perintah PPK kepada Pejabat Pengadaan merupakan salah satu dokumen penting dalam proses pengadaan barang/jasa.
- Surat ini harus dibuat dengan jelas, lengkap, dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Pejabat Pengadaan wajib mematuhi isi surat perintah ini dan bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan yang diperintahkan.
Semoga contoh surat di atas bermanfaat.
