Contoh Surat Perintah Kerja Pengadaan Barang
Surat Perintah Kerja (SPK) Pengadaan Barang merupakan dokumen penting yang mengatur pelaksanaan pengadaan barang oleh penyedia jasa kepada pihak pemberi kerja. SPK ini berisi tentang kesepakatan yang mengikat kedua belah pihak terkait dengan spesifikasi barang yang dipesan, jangka waktu penyelesaian, harga, dan metode pembayaran. Berikut contoh surat perintah kerja pengadaan barang:
Surat Perintah Kerja (SPK)
Nomor: 001/SPK/PT.XYZ/IV/2023
Perihal: Perintah Kerja Pengadaan Barang
Yang Menyerahkan:
PT. XYZ
Berkedudukan di: [Alamat PT. XYZ]
Yang diwakili oleh: [Nama dan Jabatan]
Yang Menerima:
CV. ABC
Berkedudukan di: [Alamat CV. ABC]
Yang diwakili oleh: [Nama dan Jabatan]
Dasar:
- Surat Penawaran Harga Nomor: [Nomor Surat Penawaran]
- Surat Pengumuman Pemenang Tender Nomor: [Nomor Surat Pengumuman]
- Surat Perjanjian Kerja Nomor: [Nomor Surat Perjanjian Kerja]
Pasal 1: Ruang Lingkup Pekerjaan
CV. ABC menyetujui untuk melakukan pekerjaan pengadaan barang sesuai dengan spesifikasi yang terlampir dalam Surat Penawaran Harga Nomor: [Nomor Surat Penawaran], yaitu:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah: [Jumlah Barang]
- Spesifikasi: [Spesifikasi Barang]
Pasal 2: Jangka Waktu Pelaksanaan
Pekerjaan pengadaan barang ini harus diselesaikan paling lambat [Jangka Waktu] hari kerja sejak tanggal surat perintah kerja ini diterbitkan.
Pasal 3: Harga dan Pembayaran
Harga total pekerjaan pengadaan barang ini adalah sebesar Rp. [Harga Total]. Pembayaran dilakukan dengan cara:
- Pembayaran Pertama: [Persentase] dari total harga dibayarkan setelah barang diterima dan disetujui oleh PT. XYZ.
- Pembayaran Kedua: [Persentase] dari total harga dibayarkan [Jangka Waktu Pembayaran] hari kerja setelah pembayaran pertama.
Pasal 4: Kewajiban dan Tanggung Jawab
- PT. XYZ:
- Menyediakan data dan informasi yang diperlukan CV. ABC untuk menyelesaikan pekerjaan.
- Melakukan pembayaran sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam SPK ini.
- Menerima barang yang telah dipesan sesuai dengan spesifikasi dan waktu yang telah ditentukan.
- CV. ABC:
- Menjalankan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan.
- Menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan.
- Menanggung segala risiko dan biaya yang timbul akibat kesalahan dalam pelaksanaan pekerjaan.
Pasal 5: Sanksi
- Jika CV. ABC tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jangka waktu yang ditentukan, maka akan dikenakan denda sebesar [Besaran Denda] per hari keterlambatan.
- Jika CV. ABC menyerahkan barang yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan, maka PT. XYZ berhak untuk menolak barang tersebut dan meminta CV. ABC untuk menggantinya dengan barang yang sesuai.
Pasal 6: Penyelesaian Sengketa
Segala permasalahan atau sengketa yang timbul akibat pelaksanaan SPK ini akan diselesaikan secara musyawarah mufakat. Jika tidak tercapai kesepakatan, maka akan diselesaikan melalui jalur hukum yang berlaku di Indonesia.
Pasal 7: Ketentuan Lain
- SPK ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) lembar, masing-masing pihak memegang satu lembar.
- SPK ini berlaku sejak tanggal ditandatangani oleh kedua belah pihak.
[Kota], [Tanggal]
Yang Menyerahkan,
[Nama dan Jabatan]
PT. XYZ
Yang Menerima,
[Nama dan Jabatan]
CV. ABC
Lampiran:
- Surat Penawaran Harga
- Spesifikasi Barang
Catatan:
- Contoh SPK ini dapat diubah sesuai dengan kebutuhan masing-masing pihak.
- Pastikan semua poin penting tercantum dengan jelas dan lengkap.
- Konsultasikan dengan lawyer jika diperlukan.
Semoga contoh ini membantu!
