Contoh Surat Perintah Tugas dari Kepala Desa
Surat Perintah Tugas (SPT) merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh Kepala Desa untuk memberikan tugas dan wewenang kepada perangkat desa atau warga desa dalam melaksanakan kegiatan tertentu. SPT ini penting sebagai dasar hukum bagi penerima tugas untuk menjalankan tugasnya dengan benar dan bertanggung jawab.
Berikut adalah contoh surat perintah tugas dari Kepala Desa:
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 001/SPT/KDS/XXX/2023
Perihal : Perintah Tugas Penyelenggaraan Kegiatan Lomba Desa
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Kepala Desa XXX,
Kecamatan XXX, Kabupaten XXX,
dengan ini menugaskan kepada:
Nama : [Nama Penerima Tugas]
Jabatan : [Jabatan Penerima Tugas]
untuk melaksanakan tugas sebagai Panitia Pelaksana Kegiatan Lomba Desa dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Perencanaan dan Pengorganisasian
- Membuat rencana kegiatan lomba desa.
- Menentukan tema dan kategori lomba.
- Membentuk panitia pelaksana dan menentukan tugas masing-masing anggota.
- Menyusun anggaran dan mencari sumber dana.
2. Pelaksanaan
- Melakukan sosialisasi dan pendaftaran peserta lomba.
- Membuat jadwal dan tata tertib lomba.
- Menyediakan tempat dan fasilitas lomba.
- Memandu jalannya lomba dan melakukan penilaian.
3. Evaluasi dan Pelaporan
- Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan lomba.
- Membuat laporan tertulis mengenai pelaksanaan lomba.
- Menyerahkan hasil lomba kepada Kepala Desa.
Atas pelaksanaan tugas ini, Panitia Pelaksana Kegiatan Lomba Desa bertanggung jawab penuh kepada Kepala Desa.
Ditetapkan di : XXX
Pada Tanggal : [Tanggal]
Kepala Desa XXX
[Nama Kepala Desa]
[Tanda Tangan dan Cap Desa]
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan nomor surat yang berlaku di desa.
- Perihal: Sesuaikan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Nama Penerima Tugas dan Jabatan: Sesuaikan dengan penerima tugas.
- Tugas dan Tanggung Jawab: Sesuaikan dengan tugas yang diberikan.
- Tanggal: Sesuaikan dengan tanggal dikeluarkannya surat.
- Tanda Tangan dan Cap Desa: Sesuaikan dengan tanda tangan dan cap desa yang berlaku.
Informasi Tambahan:
- Surat Perintah Tugas dapat diberikan kepada perangkat desa, warga desa, atau kelompok masyarakat.
- SPT harus dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh Kepala Desa.
- SPT dapat dicantumkan informasi tentang batas waktu pelaksanaan tugas.
- SPT harus disimpan sebagai arsip desa.
Penting untuk diingat:
- Surat Perintah Tugas ini hanya contoh. Anda perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan dan kondisi di desa Anda.
- Konsultasikan dengan perangkat desa dan warga desa sebelum membuat SPT.
Semoga contoh surat perintah tugas ini dapat membantu Anda.
