Contoh Surat Peringatan dari Kepala Desa
Berikut adalah contoh surat peringatan dari kepala desa yang dapat digunakan sebagai referensi:
Surat Peringatan
Nomor: 001/SP/KDS/X/2023
Perihal: Peringatan Pelanggaran Peraturan Desa
Kepada Yth. [Nama Warga] [Alamat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya pelanggaran terhadap [Sebutkan peraturan desa yang dilanggar] sebagaimana tercantum dalam [Sebutkan pasal dalam peraturan desa] Peraturan Desa [Nama Desa] Nomor [Nomor Peraturan Desa] Tahun [Tahun Peraturan Desa], maka dengan ini disampaikan surat peringatan kepada Bapak/Ibu.
[Uraikan secara detail pelanggaran yang dilakukan oleh warga tersebut]
[Uraikan akibat dari pelanggaran yang dilakukan oleh warga tersebut]
Berdasarkan hal tersebut, maka dengan ini diberikan surat peringatan ini dengan harapan agar Bapak/Ibu dapat [Sebutkan tindakan yang diharapkan dari warga] dan tidak mengulangi pelanggaran yang sama di kemudian hari.
Apabila dalam jangka waktu [Sebutkan jangka waktu] setelah surat peringatan ini diterima, Bapak/Ibu tidak juga [Sebutkan tindakan yang diharapkan dari warga], maka [Sebutkan sanksi yang akan diberikan] akan dikenakan kepada Bapak/Ibu sesuai dengan ketentuan peraturan desa.
Demikian surat peringatan ini dibuat dan disampaikan untuk menjadi perhatian.
Hormat kami,
Kepala Desa [Nama Desa]
[Nama Kepala Desa]
[Tanda Tangan]
[Stempel Desa]
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan jenis pelanggaran dan peraturan desa yang dilanggar.
- Sanksi yang akan diberikan dapat berupa teguran lisan, tertulis, hingga sanksi administratif.
- Jangka waktu yang diberikan untuk memperbaiki pelanggaran dapat disesuaikan dengan jenis pelanggaran.
- Surat peringatan sebaiknya dibuat dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Peringatan
- Perhatikan kaidah penulisan surat resmi
- Sebutkan dengan jelas pelanggaran yang dilakukan
- Uraikan dengan rinci akibat dari pelanggaran tersebut
- Berikan solusi atau tindakan yang diharapkan dari warga
- Tetapkan sanksi yang akan diberikan jika pelanggaran tidak diindahkan
- Tentukan jangka waktu yang diberikan untuk memperbaiki pelanggaran
- Tuliskan dengan jelas identitas kepala desa dan stempel desa
Semoga contoh surat peringatan ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam menyusun surat peringatan yang efektif.
