Contoh Surat Perintah Tugas (SPT)
Surat Perintah Tugas (SPT) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan untuk memberikan wewenang kepada seseorang atau tim untuk menjalankan tugas tertentu. SPT berisi informasi mengenai tugas yang diberikan, jangka waktu pelaksanaan, dan hal-hal lain yang terkait dengan pelaksanaan tugas tersebut.
Berikut ini contoh Surat Perintah Tugas (SPT) untuk berbagai keperluan:
Contoh SPT untuk Perjalanan Dinas
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 001/SPT/DIV-HRD/V/2023
Perihal : Perjalanan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : [Nama Atasan]
Jabatan : [Jabatan Atasan]
Menugaskan kepada :
Nama : [Nama Pegawai]
Jabatan : [Jabatan Pegawai]
Nomor Induk Pegawai : [Nomor Induk Pegawai]
Untuk melaksanakan perjalanan dinas ke :
Tujuan : [Tujuan Perjalanan Dinas]
Waktu : [Tanggal Mulai] s/d [Tanggal Selesai]
Dengan maksud dan tujuan :
[Sebutkan maksud dan tujuan perjalanan dinas]
Biaya perjalanan dinas dibebankan kepada :
[Sebutkan sumber dana]
Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
[Tanda Tangan Atasan]
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Contoh SPT untuk Pelatihan
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 002/SPT/DIV-HRD/V/2023
Perihal : Pelatihan
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : [Nama Atasan]
Jabatan : [Jabatan Atasan]
Menugaskan kepada :
Nama : [Nama Pegawai]
Jabatan : [Jabatan Pegawai]
Nomor Induk Pegawai : [Nomor Induk Pegawai]
Untuk mengikuti pelatihan :
Nama Pelatihan : [Nama Pelatihan]
Tempat Pelatihan : [Tempat Pelatihan]
Waktu : [Tanggal Mulai] s/d [Tanggal Selesai]
Dengan maksud dan tujuan :
[Sebutkan maksud dan tujuan pelatihan]
Biaya pelatihan dibebankan kepada :
[Sebutkan sumber dana]
Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
[Tanda Tangan Atasan]
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Contoh SPT untuk Tugas Khusus
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 003/SPT/DIV-HRD/V/2023
Perihal : Tugas Khusus
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : [Nama Atasan]
Jabatan : [Jabatan Atasan]
Menugaskan kepada :
Nama : [Nama Pegawai]
Jabatan : [Jabatan Pegawai]
Nomor Induk Pegawai : [Nomor Induk Pegawai]
Untuk melaksanakan tugas khusus :
[Sebutkan tugas khusus]
Waktu : [Tanggal Mulai] s/d [Tanggal Selesai]
Dengan maksud dan tujuan :
[Sebutkan maksud dan tujuan tugas khusus]
Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
[Tanda Tangan Atasan]
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat SPT
- Kebenaran dan Kejelasan Informasi Pastikan semua informasi dalam SPT benar dan mudah dipahami.
- Kejelasan Tugas dan Tujuan Jelaskan secara detail tugas yang harus dilakukan dan tujuan yang ingin dicapai.
- Jangka Waktu Pelaksanaan Tentukan jangka waktu pelaksanaan tugas dengan jelas.
- Biaya Perjalanan/Pelatihan Jika ada biaya yang terkait dengan tugas, sebutkan sumber dananya.
- Tanda Tangan dan Stempel Pastikan SPT ditandatangani dan diberi stempel oleh pejabat yang berwenang.
Catatan: Contoh SPT di atas hanya merupakan contoh. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan format SPT di instansi atau perusahaan Anda.
