Contoh Surat Perintah Tugas (SPT) Koperasi
Surat Perintah Tugas (SPT) merupakan dokumen penting dalam operasional koperasi. SPT berfungsi sebagai dasar hukum bagi anggota koperasi yang ditugaskan untuk menjalankan suatu tugas tertentu. SPT juga menjadi bukti tertulis tentang kewenangan dan tanggung jawab anggota koperasi yang ditugaskan.
Berikut adalah contoh Surat Perintah Tugas (SPT) untuk koperasi:
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 001/SPT/KOP/2023
Perihal : Perintah Tugas Pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan (RAT)
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Ketua Koperasi "Nama Koperasi",
Nama : [Nama Ketua Koperasi]
Alamat : [Alamat Koperasi]
Berdasarkan Keputusan Rapat Pengurus Koperasi "Nama Koperasi" Nomor : 001/KEP/KOP/2023 tentang Penetapan Pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan (RAT), dengan ini menugaskan kepada:
Nama : [Nama Anggota]
Jabatan : [Jabatan Anggota]
Alamat : [Alamat Anggota]
Untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:
- Panitia Pelaksana RAT:
- Menyusun dan menetapkan jadwal pelaksanaan RAT.
- Menyiapkan bahan dan kelengkapan RAT, seperti undangan, laporan tahunan, dan agenda RAT.
- Mengatur tata tertib dan protokol pelaksanaan RAT.
- Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan RAT.
- Bendahara RAT:
- Mengelola keuangan RAT, termasuk penerimaan dan pengeluaran dana.
- Menyiapkan laporan keuangan RAT.
- Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan RAT kepada Ketua Panitia RAT dan Pengurus Koperasi.
Pelaksanaan tugas ini dimulai sejak tanggal [Tanggal] sampai dengan tanggal [Tanggal].
Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : [Kota]
Pada tanggal : [Tanggal]
Ketua Koperasi "Nama Koperasi",
[Tanda Tangan dan Nama Terang]
Catatan:
- Nama Koperasi: Ganti dengan nama koperasi yang bersangkutan.
- Nomor SPT: Sesuaikan dengan nomor urut SPT yang dikeluarkan.
- Tanggal: Sesuaikan dengan tanggal penerbitan SPT.
- Nama Anggota, Jabatan, dan Alamat: Ganti dengan nama, jabatan, dan alamat anggota yang ditugaskan.
- Tugas: Sesuaikan dengan tugas yang diberikan kepada anggota koperasi.
- Tanggal Pelaksanaan: Sesuaikan dengan periode pelaksanaan tugas.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat Surat Perintah Tugas (SPT):
- Kejelasan Tujuan: Tujuan SPT harus jelas dan mudah dipahami.
- Rincian Tugas: Rincian tugas yang diberikan harus lengkap dan spesifik.
- Waktu Pelaksanaan: Batas waktu pelaksanaan tugas harus ditentukan dengan jelas.
- Kewenangan dan Tanggung Jawab: Kewenangan dan tanggung jawab anggota koperasi yang ditugaskan harus tercantum dalam SPT.
- Penandatanganan: SPT harus ditandatangani oleh Ketua Koperasi atau Pengurus Koperasi yang berwenang.
Dengan SPT yang dibuat dengan baik dan lengkap, diharapkan dapat memberikan kepastian hukum dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab anggota koperasi.
