Contoh Surat Perintah Tugas Koperasi
Surat Perintah Tugas (SPT) merupakan dokumen penting dalam kegiatan operasional koperasi. SPT berfungsi sebagai dasar pelaksanaan tugas dan tanggung jawab bagi anggota koperasi yang ditunjuk untuk menjalankan suatu kegiatan. Berikut contoh Surat Perintah Tugas Koperasi:
Contoh Surat Perintah Tugas Untuk Rapat Anggota
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor: 001/SPT/KOP/2023
Perihal: Perintah Tugas Rapat Anggota Tahunan
Yang Menandatangani,
Ketua Koperasi "Sejahtera Bersama"
Nama: [Nama Ketua]
Menugaskan kepada:
- [Nama anggota 1] - Sekretaris Rapat
- [Nama anggota 2] - Bendahara Rapat
- [Nama anggota 3] - Notulis Rapat
Untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:
- Mempersiapkan dan memandu jalannya Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi "Sejahtera Bersama" tahun 2023 yang akan diselenggarakan pada tanggal [Tanggal], pukul [Jam], di [Tempat].
- Mengumpulkan dan mencatat semua hasil keputusan dalam RAT.
- Menyerahkan hasil RAT kepada Ketua Koperasi selambatnya [Tanggal].
Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
Ketua Koperasi "Sejahtera Bersama"
[Nama Ketua]
Contoh Surat Perintah Tugas Untuk Pengadaan Barang
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor: 002/SPT/KOP/2023
Perihal: Perintah Tugas Pengadaan Barang
Yang Menandatangani,
Ketua Koperasi "Sejahtera Bersama"
Nama: [Nama Ketua]
Menugaskan kepada:
- [Nama anggota 1] - Tim Pengadaan Barang
Untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:
- Melakukan pengadaan [Nama barang] sebanyak [Jumlah] buah.
- Mencari supplier yang terpercaya dengan harga yang kompetitif.
- Meminta persetujuan dari Ketua Koperasi terkait supplier yang dipilih.
- Melakukan pembayaran sesuai dengan prosedur yang berlaku di Koperasi.
- Menyelesaikan proses pengadaan barang selambatnya pada [Tanggal].
Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
Ketua Koperasi "Sejahtera Bersama"
[Nama Ketua]
Catatan:
-
Contoh di atas hanyalah contoh dasar, Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan jenis tugas yang ingin diberikan.
-
Pastikan untuk mencantumkan informasi penting seperti:
- Nomor Surat Perintah Tugas
- Perihal
- Nama dan Jabatan Penandatangan
- Nama dan Jabatan Anggota yang Ditugaskan
- Uraian Tugas
- Tanggal Pelaksanaan
- Tanggal Penyerahan Laporan (jika diperlukan)
-
Simpan Surat Perintah Tugas dengan rapi sebagai bukti dan referensi.
Tips tambahan:
- Buatlah SPT yang jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Pastikan SPT sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) koperasi.
- Berikan arahan yang jelas tentang tugas, wewenang, dan tanggung jawab kepada anggota yang ditugaskan.
Dengan menerapkan SPT yang baik, diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kegiatan koperasi serta mempermudah dalam melakukan monitoring dan evaluasi.
