Contoh Surat Permintaan Data Dinas
Surat permintaan data dinas merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta data tertentu dari suatu dinas atau instansi pemerintah. Surat ini perlu dibuat dengan format dan tata bahasa yang benar serta detail informasi yang jelas agar permohonan data dapat dipenuhi dengan tepat.
Berikut contoh surat permintaan data dinas:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Nomor Telepon Pengirim]
[Email Pengirim]
[Tanggal]
Perihal: Permintaan Data [Jenis Data]
Kepada Yth.
[Nama Kepala Dinas]
[Nama Dinas]
[Alamat Dinas]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] yang beralamat di [Alamat Pengirim] memohon dengan hormat bantuan Bapak/Ibu untuk memberikan data terkait [Jenis Data] yang dibutuhkan untuk [Tujuan Permintaan Data].
Data yang kami butuhkan meliputi:
- [Daftar Data yang Diperlukan]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan data tersebut selambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Waktu]. Data yang kami terima akan digunakan untuk [Tujuan Penggunaan Data] dan akan dijaga kerahasiaannya.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
Catatan:
- Jenis Data: Jelaskan secara spesifik jenis data yang ingin diminta.
- Tujuan Permintaan Data: Jelaskan tujuan penggunaan data yang diminta.
- Daftar Data yang Diperlukan: Sebutkan secara detail data yang dibutuhkan.
- Tanggal Batas Waktu: Tentukan batas waktu pengumpulan data.
- Tujuan Penggunaan Data: Jelaskan bagaimana data yang diterima akan digunakan.
Tips Tambahan:
- Pastikan surat menggunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Perhatikan penulisan format surat yang benar.
- Sertakan nomor telepon dan email yang dapat dihubungi.
- Jika diperlukan, lampirkan surat keterangan atau dokumen pendukung lainnya.
Penting:
- Sebelum mengirimkan surat, pastikan Anda mengetahui prosedur permohonan data di dinas terkait.
- Selalu hubungi dinas terkait untuk memastikan informasi yang Anda butuhkan tersedia dan dapat dibagikan.
