Contoh Surat Permintaan Data ke Dinas Pendidikan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
[Nama Kota/Kabupaten]
Perihal: Permintaan Data [Nama Data]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Lembaga/Perusahaan/Institusi] yang beralamat di [Alamat Lengkap] memohon dengan hormat bantuan Bapak/Ibu untuk memberikan data terkait [Nama Data] yang dibutuhkan untuk [Tujuan Permintaan Data].
Data yang kami butuhkan meliputi:
- [Daftar Data yang Diminta]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan data tersebut [Waktu Permintaan Data]. Data ini akan kami gunakan untuk [Tujuan Penggunaan Data].
Sebagai bahan informasi, kami lampirkan [Surat Pengantar/Proposal/Dokumen Pendukung] sebagai bukti bahwa permintaan data ini merupakan bagian dari kegiatan [Nama Kegiatan].
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Nomor Telepon/Email]
[Nama Lembaga/Perusahaan/Institusi]
[Stempel/Cap Lembaga/Perusahaan/Institusi]
Catatan:
- Ganti bagian yang dikurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Sesuaikan format dan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan permintaan data.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Kirimkan surat melalui pos atau diantar langsung ke kantor Dinas Pendidikan.
Tips Tambahan:
- Hubungi Dinas Pendidikan terlebih dahulu untuk memastikan proses dan persyaratan permohonan data.
- Ajukan permintaan data dengan jelas dan spesifik.
- Tentukan jangka waktu yang realistis untuk mendapatkan data.
- Berikan informasi yang lengkap dan akurat tentang diri Anda dan lembaga/perusahaan/institusi Anda.
- Ungkapkan tujuan penggunaan data dengan transparan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permintaan data ke Dinas Pendidikan.
