Contoh Surat Permintaan Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa
Berikut adalah contoh surat permintaan pejabat pengadaan barang dan jasa yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon] [Email Instansi]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pejabat Pengadaan] [Jabatan] [Instansi] Perihal: Permintaan Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan [Nama kegiatan/proyek] yang akan dilaksanakan pada [Tanggal] di [Lokasi kegiatan/proyek], kami [Nama Instansi] memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat memberikan penugasan kepada Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa untuk [Sebutkan kebutuhan, misalnya: membantu proses pengadaan barang/jasa, melakukan proses tender, dll.].
Adapun detail kebutuhan [Nama kegiatan/proyek] adalah sebagai berikut:
- [Uraian singkat kebutuhan kegiatan/proyek]
- [Estimasi biaya]
- [Timeline pelaksanaan]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permintaan kami dan menugaskan Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa yang sesuai dengan kebutuhan [Nama kegiatan/proyek] ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Instansi]
Catatan:
- Gantilah bagian yang di dalam tanda kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing.
- Surat ini hanya contoh, dan mungkin perlu modifikasi sesuai dengan kebutuhan.
Informasi Tambahan
Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dalam surat permintaan pejabat pengadaan barang dan jasa:
- Tujuan surat: Menjelaskan tujuan surat dengan jelas dan ringkas.
- Kebutuhan: Jelaskan kebutuhan kegiatan/proyek yang membutuhkan peran Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa.
- Detail kebutuhan: Berikan informasi detail tentang kegiatan/proyek, seperti uraian singkat, estimasi biaya, dan timeline pelaksanaan.
- Permintaan: Sebutkan secara spesifik permintaan yang ingin Anda ajukan, seperti bantuan proses pengadaan, pelaksanaan tender, dan lain sebagainya.
- Bahasa yang digunakan: Gunakan bahasa yang formal, sopan, dan mudah dipahami.
- Format surat: Perhatikan format surat resmi, seperti tata letak, margin, dan font yang digunakan.
- Penandatanganan: Pastikan surat ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, diharapkan surat permintaan Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju.
