Contoh Surat Permintaan Data Penduduk
Berikut adalah contoh surat permintaan data penduduk yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten/Kota ...
Perihal: Permintaan Data Penduduk
Dengan hormat,
Sehubungan dengan (sebutkan keperluan permintaan data penduduk, contoh: penelitian, program sosial, dan lain-lain), kami dari (sebutkan nama instansi/organisasi/perorangan), memohon dengan hormat bantuan Bapak/Ibu untuk dapat memperoleh data penduduk di (sebutkan wilayah/desa/kelurahan yang ingin diminta datanya).
Data penduduk yang kami butuhkan meliputi:
- (sebutkan jenis data yang dibutuhkan, contoh: nama, NIK, alamat, jenis kelamin, dan lain-lain)
Data tersebut akan kami gunakan untuk (sebutkan tujuan penggunaan data, contoh: penelitian, program sosial, dan lain-lain).
Kami memahami bahwa data penduduk merupakan data yang bersifat rahasia dan perlu dijaga kerahasiaannya. Oleh karena itu, kami berjanji akan menjaga kerahasiaan data yang kami terima dan menggunakannya sesuai dengan tujuan yang telah kami sebutkan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama dan Jabatan)
(Instansi/Organisasi/Perorangan)
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan identitas lengkap pemohon dan instansi/organisasi/perorangan yang mengajukan permohonan.
- Sebutkan secara detail jenis data penduduk yang ingin Anda minta dan tujuan penggunaan data tersebut.
- Sertakan tanda tangan dan cap stempel pada surat permohonan.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil yang berwenang.
